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Nuevas tendencias en mobiliario para eventos

El alquiler de mobiliario supone una menor inversión inicial, ya que el importe a pagar será mucho menos que el de comprar muebles nuevos. En este espacio ya hemos analizado en multitud de ocasiones las ventajas de optar por un servicio de alquiler a la hora de organizar un evento. Pero, existe una que prevalece sobre todas las demás: la posibilidad de estar siempre a la última y adaptarnos a los tiempos y a las nuevas necesidades.

Cuando adquirimos un determinado elemento pensamos en que debemos amortizarlo. Sin embargo, si organizamos pocos eventos al año y esa es su finalidad principal, nos costará mucho tiempo alcanzar nuestro objetivo. Si tenemos que utilizar las adquisiciones durante mucho tiempo para amortizar la inversión, no podremos optar por el diseño en nuestros eventos, ya que con el paso del tiempo los nuestros pasarán de moda.

El servicio de alquiler nos permite adaptarnos a las nuevas tendencias de organización de eventos, pudiendo variar la calidad de los mismos o escoger otros con un diseño más vanguardista. Además, esta medida permite proteger nuestro medio ambiente, ya que la producción de mobiliario puede estar sujeta a prácticas poco sostenibles. Cuando organices un nuevo encuentro, podrás optar por un diseño diferente, adaptándolo al objetivo de la cita. Esta es, sin duda, la mejor manera de sorprender a todos los asistentes.

A la hora de planificar un evento, todos queremos romper el molde, marcar la diferencia. Y la elección del mobiliario puede ayudarnos a lograrlo. Respetando las tendencias actuales, estaremos proyectando una imagen moderna y distinguida. En Constan siempre recomendamos buscar la sorpresa a primera vista, pero también será necesario que los elementos elegidos sean confortables.

Trasparencias o brillos

El cristal o el metacrilato se han hecho un hueco ya entre las tendencias. Aportan un toque diferente, original y elegante. Nos permiten dotar al encuentro de carácter y sirven para proyectar una imagen vanguardista, moderna y futurista.

Blanco y negro

Es un clásico que nunca pasa de moda. Decorar con estos colores es una apuesta sobre seguro. Aunque responde a un perfil más tradicional, es cierto que es elegante y sobrio.    

Texturas

Apostar por los materiales naturales para la decoración es tendencia absoluta. En este sentido no podemos olvidar las ventajas de decantarse por muebles de madera. Así, conseguimos un ambiente más acogedor. 

¿Qué son las zonas calientes en una feria o evento?

alquiler de percheros

En una publicación anterior decíamos que uno de los aspectos de los que va a depender el éxito de un evento es el mobiliario. ¿Dónde colocar cada elemento? Es algo acerca de lo que debemos reflexionar por ejemplo a la hora de proceder al alquiler de percheros y decidir dónde ubicarlos. Para tomar la decisión acerca de este y del resto de mobiliario, hemos de tener claras las diferencias entre zonas calientes y zonas frías. Vamos con ellas.

Las zonas calientes, en este caso de un pabellón de ferias y congresos, son las que más afluencia de público reciben. Suelen estar al lado de la entrada, junto a los paneles informativos y los mapas del recinto. Estas zonas se sitúan en la mitad derecha ya que está demostrado que los visitantes tienen cierta tendencia a hacer un recorrido por estos espacios en sentido contrario a las agujas del reloj. Teniendo esto en cuenta, en estas zonas es donde deberemos ubicar las mejores piezas del mobiliario que te alquilemos en Constan como atriles, expositores, biombos y percheros. A su vez, los puntos calientes pueden ser naturales o provocados. En el último caso se recurre a muchos trucos de marketing como por ejemplo el estrechamiento de los pasillos.

En cuanto a la zonas frías, se trata lógicamente de las áreas más alejadas de la puerta y por las que casi no pasa la gente. Por ejemplo, detrás de las columnas, los rincones y esquinas o  los puntos ciegos. Está probado además que el 70% de los clientes tan solo recorren las zonas calientes, por lo que es importante intentar transformar las zonas frías en calientes. Esto se puede lograr de diferentes formas. Por ejemplo, procurando situar la entrada a la derecha. Si como decimos el público suele entrar por la derecha es más probable que lleguen hasta el fondo a la izquierda y puedan ver ahí todas las cosas que estén colocadas en los expositores. En los casos en los que se quiera que el cliente recorra el espacio entero, cabe la posibilidad de habilitar una puerta de entrada y otra de salida. En definitiva, son muchos los recursos para convertir estos espacios en atractivos y saber dónde colocar el mobiliario para que cumpla su función.

La importancia de los detalles en los grandes eventos

Uno de los aspectos de los que va a depender el éxito de un evento es el mobiliario. Decidir qué tipo de sillas colocar, dónde ubicar los proyectores, qué servicio de catering contratar o si optar o no por el alquiler de percheros. Todas estas decisiones, a tomar durante la fase de organización del evento, van a tener un peso determinante en el resultado final.

Lanzarse a la organización de eventos, con independencia de su envergadura, exige cuidar de todos los detalles. La meta de un buen evento que se precie no es otra que tratar de llegar al mayor número posibles de personas. Cada tipo de evento va a exigir una clase de mobiliario determinada. Obviamente, no hará falta el mismo para dar cobertura a un concierto, que a una boda o un congreso profesional.

La elección del espacio es algo que también requiere su tiempo. Lo mismo pasa con el diseño del programa del acto, la recepción de los invitados, la coordinación con los distintos proveedores, los obsequios para los invitados…..Todo lo anterior, además de muchos otros detalles, conforman una extensa lista de responsabilidades a tener en cuenta de cara a ofrecer un servicio de calidad en lo que se refiere a la organización de eventos.

No en vano, en el caso de los que organizan empresas e instituciones, el éxito o fracaso de estas citas será determinante de cara a mejorar o empeorar su imagen. En Constan insistimos en que las diferencias entre un evento convencional y un evento “premium” radican principalmente en el cuidado de los pequeños detalles. Aspectos en los que el público va a fijar su atención y de los que dependerá en gran medida la opinión que se lleve del evento. Algo que se traducirá en una valoración altamente positiva del evento en particular y de la marca en general.

Por último, hay que tener muy presente que prestar la debida atención a los detalles no solo va a afectar al proyecto en la fase de exhibición, sino que es algo que va mucho más allá.  De hecho, en la mayoría de los casos es el principal responsable de la buena relación entre el cliente y el proveedor, facilitando la comunicación entre ellos y consolidando las relaciones profesionales que les unen. Por supuesto, un evento cuidado y en el que nada quede de la mano de la improvisación será siempre una gran herramienta para fidelizar a los clientes. 

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