Eventos

Soluciones en producción de eventos

 

 

Organización de grandes y pequeños eventos

Pida ya su presupuesto

Eventos

Soluciones en producción de eventos

 

 

Organización de grandes y pequeños eventos

Pida ya su presupuesto

Nuevas tendencias en la organización de eventos

Las nuevas tecnologías y los medios sociales han modificado el modo en que se organizan los eventos. No sólo en lo que a planificación se refiere, sino también durante la celebración de los mismos y, sobre todo, de cara a su evaluación. Como una de las empresas de alquiler de muebles para eventos nos hacemos eco de cómo ha afectado la aparición de Internet en este sector y cuáles son las tendencias futuras para este sector.

En los pasos previos a la planificación de un determinado evento, el papel de las redes sociales resultará fundamental. Esto es así, ya que estos medios nos permiten convocar, difundir y promocionar el acto que vamos a celebrar, pero sobre todo, nos permite iniciar una conversación con los asistentes potenciales. Factor que nos ayuda a conocer datos relevantes como un número aproximado de asistentes o qué tipo de necesidades se deberán satisfacer durante la celebración. Por ejemplo, nos puede resultar muy útil de cara a alquiler el mobiliario necesario para el acto o a contar con una previsión necesaria para planificar mejor las actividades y cuestiones propias del evento.

Desde Constan queremos destacar algunos de los aspectos básicos en los que influyen las nuevas tecnologías en lo que a organización de eventos se refiere:

  1. Comunicación: Estas herramientas nos permiten crear un plan de comunicación único, cuyo mayor beneficio es la posibilidad de crear un mensaje consolidado y hacerlo llegar a nuestro público objetivo, ganando en notoriedad.
  2. Tematización: La organización del acto resulta esencial para plasmar el mensaje que nos interesa transmitir, para lo que habrá que prestar atención hasta el más mínimo detalle. Teniendo en cuenta todos aquellos aspectos que serán necesarios para alcanzar el éxito.
  3. Planificación: En definitiva, nos permiten extraer información de gran interés de forma previa a la cita. Algo necesario, por otra parte, para que la organización se adecúe a las necesidades reales de la entidad que organice el evento y de los asistentes al mismo. Sólo de esto modo, podemos incrementar las garantías de éxito de la celebración, ayudándonos a alcanzar nuestros objetivos.

Diferentes tipos de sillas para la organización de eventos

Existen muchos más tipos de sillas de las que somos capaces de imaginar y, aunque todas cumplen con su función, algunos estilos pueden ser más adecuados que otros a la hora de celebrar un evento y en función de las características del mismo. Cuando se organiza cualquier tipo de acto es necesario tener en cuenta hasta el más mínimo detalle, las sillas pueden ser muy funcionales, pero según nuestra experiencia en el alquiler de mobiliario no es lo mismo elegir asientos para una boda que para la realización de un examen.

La principal diferencia entre un modelo de silla y otro se encuentra, principalmente, en el diseño y en el confort que ofrecen. A la hora de decantarse por un tipo de silla para la celebración de un evento, podemos atender a criterios estéticos, buscando el equilibrio con el resto de la decoración del espacio donde va a tener lugar la celebración. Pero, también, conviene reparar en otras cuestiones como la duración del acto, ya que si se va a alargar demasiado deberemos buscar unos asientos más cómodos para garantizar el bienestar de los asistentes.

En Constan contamos con una gran oferta de sillas para eventos, por ello vamos a ayudarte con la elección final, presentándote algunos de los modelos utilizados con más frecuencia en la organización de eventos.

  1. Sillas tradicionales: Generalmente, suelen ser de madera y ofrecer diseños vintage. De todas formas, este es un activo que se ha utilizado mucho en el diseño de interiores para aportar un toque distinguido y diferente, más romántico. De hecho, suelen adornarse y utilizarse con frecuenta en la organización de bodas.
  2. Sillas de diseño: Cuentan con una apariencia más vanguardista, un diseño moderno y desenfadado que permita conseguir un ambiente más elegante y sofisticado. Muy adecuado para la mayoría de los eventos profesionales.
  3. Sillas acolchadas: Son mucho más confortables, ideales para aquellos actos con una duración prolongada, en lo que es importante que los asistentes se encuentren cómodos. Pueden estar fabricadas en diferentes materiales, pero se diferencian en que el acolchado situado en la zona del asiento, el respaldo y, en ocasiones, también en los apoyabrazos.
  4. Sillas con pala: Se trata de un asiento al uso, con una tabla plegada por el lado derecho. Puede desplegarse, funcionando a la perfección como mesa. Este tipo de sillas son muy adecuados para la realización de exámenes o la impartición de clases. 

Consejos para organizar un showroom

Aunque este tipo de eventos ha causado furor en el mundo de la moda, lo cierto es que su popularidad también ha impactado de lleno en otros negocios, como las firmas de decoración. Su éxito no nos extraña para nada, pues es el mejor modo de presentar una determinada colección o mostrar el resultado real de un elemento decorativo en una estancia simulada. Si estás pensando que un showroom es el impulso que necesitas para mostrar tu trabajo o darte a conocer, tendrás que tener en cuenta algunas cuestiones básicas. Como empresa de alquiler de muebles para eventos te ofrecemos algunos consejos para que te pongas manos a la obra con tu muestrario.

Una de las claves para organizar un evento de estas características será elegir un espacio adecuado. Decisión que puede resultar compleja, por lo que para estar seguro de no equivocarte puedes tratar de responder a algunas preguntas que revelan las necesidades de los asistentes al evento. Por ejemplo, sí tiene fácil acceso o sí la zona en la que va a realizarse está más o menos transitada. También, puede ser interesante detectar cuál es tu público objetivo para tratar de llamar su atención.

El tipo de productos que quieres exhibir durante la celebración también es importante, si eres un diseñador de ropa que quiere sacar a la luz una nueva colección seleccionarás tus mejores modelos. Si por el contario, vas a mostrar mobiliario u otro tipo de objetos asegúrate de elegir las mejores marcas. No olvides que el objetivo de un showroom es poner de manifiesto la diferenciación de tu marca, respecto a los principales competidores que encontrarás en el mercado.

En Constan sabemos bien que para conseguir la repercusión deseada al organizar un evento, es necesario diseñar un buen plan de comunicación, que garantice un elevado número de asistentes, así como la posibilidad de tener acogida en algún medio de comunicación. En los tiempos que corren, lo que nunca falla es una buena gestión de la información en las redes sociales, no descartes Internet como medio de difusión.

Encargar invitaciones para los clientes más importantes y las principales marcas también es una opción muy recomendable. De este modo, estás generando expectación y haciendo ruido, comenzará a hablarse de tu showroom en los ambientes que te interesan. Otra posibilidad es la de crear carteles y posters informativos para colocarlos cerca de la zona donde se va a celebrar con algunos días de antelación. Esta es, sin duda, la mejor forma de conseguir que la celebración del evento no pille a nadie por sorpresa. 

Finalmente, una de las medidas de cortesía que siempre genera una buena impresión es colocar una zona de aperitivos o cóctel para que los asistentes puedan tomar un aperitivo y relacionarse entre sí, compartiendo impresiones sobre todo aquello que han visto en el evento.