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Money Conf 2016, nuestro último trabajo

alquiler de mobiliario

El pasado mes junio, concretamente los días 21 y 22, tuvo lugar en La Nave la celebración de la conferencia internacional Money Conf 2016. En ella se dieron cita los principales actores mundiales de las finanzas tecnológicas y reunió a más de 1.500 personas provenientes de un gran número de países. Como empresa especializada en el alquiler de mobiliario, la compañía Web Summit no dudó en contactar con nuestros servicios para que nos hiciéramos cargo de todos los equipamientos en la organización de este evento tan importante.

La Nave es el nombre actual con el que se denomina la nave Boetticher, un edificio construido en 2012 y que nació con el objetivo de consolidarse como centro tecnológico para apostar por el impulso de nuevas empresas y la celebración de eventos innovadores e internacionales. La Nave atrae a la capital de nuestro país a numerosos inversores internacionales, como ha sucedido en el caso del Money Conf 2016. Este evento ha permitido conocer un nuevo enfoque del sector financiero, el cual está cambiando a través de la tecnología financiera, más conocido con el término fintech.  Money Conf 2016 ha sido lugar de encuentro mundial de las principales instituciones financieras y nuevas empresas disruptivas internacionales. Era la primera vez que se celebraba en España y llegó de la mano de los organizadores de Web Summit, el evento de startups más importante a nivel mundial. Algunos de los temas tratados han sido el Big Data, la infraestructura bancaria, el comercio digital, los mercados capitales y la seguridad cibernética.

Desde nuestra experiencia como empresa especializada en los servicios de alquiler de muebles para eventos, podemos afirmar que para el Money Conf 2016, Web Summit ha confiado en nosotros porque realizamos un estudio personalizado sobre todas las necesidades en materia de mobiliario. Éramos conscientes de la importancia y el alcance de estas jornadas, por eso hemos cuidado todo al detalle para que no faltara absolutamente de nada. La comodidad de los ponentes y de los asistentes, era nuestra máxima prioridad a la hora de determinar los equipamientos necesarios.

El Money Conf 2016 ha supuesto desde el principio todo un desafío para Constan, ya que se trataba de un evento muy importante y que tenía lugar en un centro tecnológico estratégico. La Nave es una edificación de más de 16.000 metros cuadrados de superficie y según la satisfacción de Web Summit, en Constan hemos superado con nota este reto.

4 aspectos clave que no deberían faltar en tu evento

 

Cuando organizamos un evento, sea del tipo que sea, esperamos que se convierta en un éxito. Buscamos tener una gran acogida, que acuda el mayor número de gente posible y que se vayan contentos por haber asistido. Buscamos que nuestra cita sea única y que nuestros invitados la recuerden con buen sabor de boca. Como empresa de alquiler de mobiliario, sabemos bien que existen diferentes factores que pueden ayudarnos a conseguir este objetivo. Existen una serie de aspectos clave que nunca se deben de perder de vista durante la organización del acto.

  1. Muebles: Muchas veces ya contaremos con todo lo necesario en el emplazamiento seleccionado, pero no siempre es así. En otras ocasiones, puede que dispongamos de diferentes enseres, pero que no se adapten a nuestras necesidades concretas. El alquiler de mobiliario siempre es una buena opción para conseguir aquello que necesitamos. Mesas, sillas, equipos de sonido, etc. Si es la primera vez que organizas un evento, ponte en las mejores manos, contacta con un equipo profesional que pueda asesorarte sobre aquellos elementos esenciales para tu celebración.

  2. Decoración: Aunque es una cuestión subjetiva, en muchas ocasiones responde a una cuestión de gustos, lo cierto es que es muy importante. Existen muchos estilos, pero lo más adecuado es unificar todos los criterios decorativos, aunando esfuerzos en una misma dirección. Deberemos de buscar alcanzar cierto equilibrio en la composición final, la iluminación es uno de los secretos para crear el ambiente que más nos interese en cada momento.

  3. Climatización: Si queremos que nuestros invitados estén cómodos deberemos tener en cuenta las condiciones climatológicas para el día señalado. Si el acto va a ser a la intemperie y va a llover, podemos contratar una carpa. Asegurarse de que los sistemas de climatización funcionan también es relevante, ya que habrá que poner la calefacción cuando hace frío o el aire acondicionado si la temperatura es elevada.

  4. Catering: Un aperitivo o una barra de bebidas siempre es un buen detalle para con los asistentes. Habilitar un espacio de esparcimientos donde reponer energías siempre es una gran idea, valorada muy positivamente por los usuarios. Además, en los eventos laborales siempre es un momento para hacer networking.

En constan ponemos a tu disposición todo lo necesario para organizar todo tipo de celebraciones y eventos. Si te surge cualquier duda al respecto, puedes ponerte en contacto con nosotros te ayudaremos encantados.

 

Nuevas tendencias en la organización de eventos

Las nuevas tecnologías y los medios sociales han modificado el modo en que se organizan los eventos. No sólo en lo que a planificación se refiere, sino también durante la celebración de los mismos y, sobre todo, de cara a su evaluación. Como una de las empresas de alquiler de muebles para eventos nos hacemos eco de cómo ha afectado la aparición de Internet en este sector y cuáles son las tendencias futuras para este sector.

En los pasos previos a la planificación de un determinado evento, el papel de las redes sociales resultará fundamental. Esto es así, ya que estos medios nos permiten convocar, difundir y promocionar el acto que vamos a celebrar, pero sobre todo, nos permite iniciar una conversación con los asistentes potenciales. Factor que nos ayuda a conocer datos relevantes como un número aproximado de asistentes o qué tipo de necesidades se deberán satisfacer durante la celebración. Por ejemplo, nos puede resultar muy útil de cara a alquiler el mobiliario necesario para el acto o a contar con una previsión necesaria para planificar mejor las actividades y cuestiones propias del evento.

Desde Constan queremos destacar algunos de los aspectos básicos en los que influyen las nuevas tecnologías en lo que a organización de eventos se refiere:

  1. Comunicación: Estas herramientas nos permiten crear un plan de comunicación único, cuyo mayor beneficio es la posibilidad de crear un mensaje consolidado y hacerlo llegar a nuestro público objetivo, ganando en notoriedad.
  2. Tematización: La organización del acto resulta esencial para plasmar el mensaje que nos interesa transmitir, para lo que habrá que prestar atención hasta el más mínimo detalle. Teniendo en cuenta todos aquellos aspectos que serán necesarios para alcanzar el éxito.
  3. Planificación: En definitiva, nos permiten extraer información de gran interés de forma previa a la cita. Algo necesario, por otra parte, para que la organización se adecúe a las necesidades reales de la entidad que organice el evento y de los asistentes al mismo. Sólo de esto modo, podemos incrementar las garantías de éxito de la celebración, ayudándonos a alcanzar nuestros objetivos.

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