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Todo lo que deberías saber antes de organizar un gran evento

En nuestra empresa especializada en mobiliario para eventos, donde puedes encontrar todo lo necesario incluso el alquiler de percheros, sabemos bien que conseguir que un determinado acto sea un éxito es mucho más complejo de lo que parece. El principal problema del trabajo previo a la cita es que habrá que tener multitud de detalles en cuenta. La clave para conseguir los objetivos será prestar atención a la organización y desarrollar un trabajo meticuloso.

La mejor forma de ser ordenado y concienzudo es tener en cuenta un protocolo de actuación, por ello queremos ayudarte en la organización de tu evento presentándote algunos consejos a tener en cuenta. Si es la primera vez que te enfrentas a esta tarea, es posible que no sepas por dónde empezar. Con este protocolo dispondrás de unas nociones mínimas para poder actuar en consecuencia, una guía que te permitirá tomar las mejores decisiones.

Podemos decir, que esta planificación es la mejor alternativa para conseguir aquello que te propongas, que no será otra cosa que alcanzar la máxima afluencia de público al evento que estás organizando. El punto de partida será acotar el tipo de encuentro que desarrollarás, el público objetivo del mismo y aquellos objetivos que pretendes alcanzar, con cuestiones como asistencia de público o cualquier otro resultado esperado.

Evidentemente, dentro de la planificación del evento, deberás contar con el mobiliario adecuado. Esta es una de las razones por las que conviene conocer el número total de asistentes. Por ejemplo, tendrás que calcular el número de sillas que te harán falta o, si contratas un catering, deberás establecer un número aproximado de comensales.

Antes de comenzar, será importante ensayar para que todo el mundo conozca su función. También será importante contar con un programa que no dejé nada al azar. Estableciendo las tareas y actividades a desarrollar, así como unos tiempos para cuadrar las jornadas.

En Constan te recomendamos pensar en todos los problemas que podrían surgir, anticipando una respuesta por si surgen. Con nosotros puedes consultar cualquier duda que te surja sobre el mobiliario necesario o la planificación del espacio para la afluencia de público que esperas. 

¿Cuándo elegir taburetes en lugar de sillas?

Durante el verano el número de eventos se multiplica, dando lugar a todo tipo de encuentros. En nuestra empresa de mobiliario encontrarás cualquier cosa que precises, incluido el alquiler de percheros. Cualquier cuestión esencial para que coseches un éxito sin precedentes. Son muchas las decisiones que es necesario tomar cuando organizamos un acto, sea del tipo que sea. Puede necesitar atriles, escenarios, sofás o sillas. En este caso, queremos hablaros de la posibilidad de decantarnos por unos taburetes.

Una de las grandes ventajas que presentan estos elementos frente a otros asientos es la versatilidad con la que cuentan. Se pueden utilizar para una barra o para sentarse en una mesa alta. Además, nos permiten apoyarnos cuando nos cansamos de estar de pie, pero también podemos sentarnos normalmente para comer o compartir un rato de charla y un aperitivo.

Los taburetes son la opción más adecuada y la altura de las personas que los utilizan no será un problema. De hecho, existen taburetes que pueden regularse en altura para resultar más confortables a las personas más bajitas.

Pero, sin duda, la mayor ventaja de los taburetes es que ocupan mucho menos espacio que las sillas o los sillones. Lo cual es una gran alternativa cuando no disponemos de grandes espacios o cuando deberemos mover el mobiliario para crear nuevos espacios en los que poder realizar algún tipo de actividad o espectáculo. El hecho de que ocupen menos espacio, supone que en un mismo recinto pueden colocarse muchos más taburetes que sillas.

Resulta mucho más sencillo colocarlos o recogerlos y son un recurso muy adecuado, ya que no limitan la capacidad de movimiento de los invitados, quienes podrán decidir entre estar debidamente sentados o, simplemente, descansar las piernas después de varias horas de pie.

Es posible decantarse por taburetes de diseño, lo que te permitirá trabajar más con el estilo decorativo del evento. En cualquier caso, consulta con una empresa especializada en el alquiler de todo tipo de mobiliario y, sobre todo, no te quedes con las dudas. En Constan te asesoramos sobre todo lo necesario, sin compromiso. Consúltanos tus dudas, las resolveremos encantados. Además, en nuestra web encontrarás un catálogo donde seguro que encuentras todo lo necesario para tu evento. 

Principales motivos para apostar por el streaming en tu evento

La retransmisión en formato audiovisual de un determinado evento supone un sinfín de posibilidades. Podemos visualizarlo a través de una pantalla gigante para aquellos usuarios que se han quedado fuera del recinto o en los casos en los que hay mucha distancia entre lo que está ocurriendo y ciertos sectores del público. La otra opción es emitirlo por Internet en tiempo real. En nuestra empresa, donde puedes encontrar ofertas de alquiler de percheros y cualquier otro tipo de mobiliario para eventos, te contamos las últimas novedades sobre la retransmisión en directo de cualquier acto.

La principal ventaja del streaming es que nos permite llegar al mayor número de personas posible, ya que además de los presentes, nos permite alcanzar a otros usuarios de la red que también pueden estar interesados. Resulta evidente que su alcance potencial es muy extenso, pero será importante contar con equipos audiovisuales de calidad para conseguir los mejores resultados respecto a las imágenes.

Al contrario de lo que pueda parecer, contratar un equipo audiovisual y multimedia adecuado para este tipo de actividad no supondrá un gran desembolso. Sobre todo si lo comparamos con el gasto que supondría invitar a todos los usuarios que verán nuestro evento a través de la red, en lugar de desplazarse hasta el recinto en el que está teniendo lugar el evento. Existe un pensamiento generalizado de que podemos grabarlo con cualquier material que tengamos a nuestro alcance. Sin embargo, si quieres retransmitir las imágenes con calidad, la mejor opción será contar con un equipo profesional.

Una conexión streaming de mala calidad puede presentar problemas ante la demanda de usuarios. Contar con un servicio profesional puede ayudarte a proyectar la imagen profesional que deseas. Decidir las conexiones que se van a emplear es una tarea previa a la retransmisión, siempre hay que anticiparse y calcular la repercusión que tendrá dicho evento.

En Constan podemos asesorarte sobre todo lo necesario para la celebración de cualquier cita de éxito. Los beneficios de la retransmisión online son muchos y variados, pero también habrá que tener en cuenta otros factores como la comodidad de los usuarios que acudan a la cita física. 

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