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Cómo atraer público a ferias sectoriales y congresos

Asistir a una feria profesional o congreso es la mejor forma de hacer networking y darse a conocer a clientes potenciales. Sin embargo, el recinto en el que se celebra el acto estará lleno de stands y destacar sobre los demás debe ser la prioridad de cualquier empresa. Desde nuestro servicio de alquiler de mobiliario podemos orientarte sobre las cuestiones clave en cuanto al diseño del stand. Lo más importante a nivel de comunicación corporativa será optimizar las comunicaciones verbales o visuales mediante el diseño de un espacio atractivo.

El stand tiene que ser funcional, pero sobre todo deberá presentar un diseño general en línea con el diseño corporativo. En este tipo de espacios siempre suele haber dos espacios diferenciados: la zona de recepción de visitantes y otra dónde poder reunirse. Antes de elegir el mobiliario necesario es recomendable analizar el comportamiento tipo de los asistentes a este tipo de eventos.

  1. Cuando vamos a una feria sectorial, lo primero que hacemos es observar y buscar aquellas cuestiones que nos parezcan más interesantes.
  2. Tras este primer paso, podemos hacernos una idea clara de todo lo que encontraremos en cada stand.
  3. Si algo despierta nuestro interés trataremos de conseguir más información.
  4. Cuando encontramos algo que de verdad nos interesa, ya nos involucramos en una conversación en mayor profundidad con el expositor.

Teniendo en cuenta estas cuestiones podemos sacar conclusiones y reparar en aquellos aspectos que serán esenciales en el diseño de un stand. Como ya hemos comentado, es importante crear un espacio útil o funcional. El mobiliario deberá servir para mantener reuniones con clientes potenciales y recibir a los visitantes. No está de más contar con un espacio para almacenar merchandising.

Presta atención a los materiales. Si te decantas por mobiliario moderno, el stand destacará y será más atractivo para los visitantes. Además del mobiliario, es aconsejable decorar mínimamente el stand, el objetivo no es otro que hacer el espacio más acogedor. Una cafetera, por ejemplo, dará calidez al stand y nos permitirá ofrecerles un café a los visitantes.

En Constan contamos con todo tipo de mobiliario y soluciones audiovisuales para que tu presencia en una feria se convierta en un éxito rotundo. La mejor forma de diferenciarse de la competencia es destacar, con un diseño adecuado para el espacio disponible será más fácil conseguirlo. 

Ventajas de alquilar el mobiliario para tu evento

Una de las posibilidades a la hora de organizar un evento, es alquilar mobiliario personalizado. Evidentemente, cuando se trata de un acto corporativo, nos interesará que la imagen de la empresa quede lo más reforzada posible y sea visible. Según nuestra experiencia en el alquiler de muebles para eventos sabemos bien que no todos los espacios son iguales. Si cuentas con un mobiliario base es posible que para un espacio concreto no sea válido.

También hay una gran diversidad de eventos. No será lo mismo organizar un congreso que una presentación o una rueda de prensa. En cada caso puedes necesitar diferentes muebles y herramientas para que todo vaya sobre ruedas. Contar con todo lo necesario es una gran inversión, por lo que no siempre será la opción más asequible. Las ferias sectoriales se han multiplicado en los últimos años y, dependiendo de donde se celebren, variarán nuestras necesidades de mobiliario.

Entre las principales ventajas de alquiler todo lo necesario para la celebración de eventos, podemos destacar:

Espacio

Como ya hemos comentado, no siempre dispondremos del mismo espacio para este tipo de encuentros. Otro problema relacionado con el espacio es que, en muchas ocasiones, las empresas no cuentan con zona de almacenamiento donde guardar los muebles y equipos adquiridos. El uso poco frecuente puede dar lugar al deterioro de estos elementos y, además, corremos el riesgo de sufrir un robo y que el material desaparezca.

Funcionalidad

Te olvidas del montaje. Cuando contratar un servicio de alquiler te aseguras de que lo dejarán todo listo para la celebración del evento. Sólo tendrás que estar pendiente de que todo salga bien. No perderás tiempo y podrás centrar tus energías en sorprender a tus invitados. 

Creatividad

Al alquilar el mobiliario podrás acceder a un amplio catálogo con muebles de diseño y vanguardista. Podrás elegir el estilo que mejor te defina en cada ocasión, sin tener que recurrir siempre al mismo mobiliario. No olvides que las tendencias también son importantes en este tipo de actos. Además, puedes crear espacios exclusivos, capaces de impactar a tu audiencia y marcar la diferencia.

Finalmente, desde Constan queremos destacar que contar con un servicio profesional de estas características supone tener un asesoramiento a medida para elegir las mejores opciones en función del evento que estés organizando. Pondrán a tu disposición todo lo necesario para dar respuesta a tus necesidades.

Cómo poner la mesa para un evento

Cada vez son más los eventos que incluyen comidas y cenas. Lo cierto es que no nos extraña, porque estos momentos de esparcimiento y relaciones sociales son los preferidos por los asistentes a cualquier tipo de encuentro o celebración. Según nuestra experiencia como empresa de alquiler de sillas de plástico, sabemos que uno de los factores más socorridos es optar por un catering. Aunque rápido y eficaz, si quieres que tu evento se convierta en todo un éxito no deberías dejar los detalles al azar.

Poner la mesa parece muy sencillo, pero la etiqueta y el decoro establecen unas bases para poner la mesa que no llevamos a cabo en nuestra casa en el día a día. Para empezar, deberás disponer sobre la mesa gran cantidad de cubertería y otros elementos. Si tienes alguna duda sobre el mejor modo de decorar la mesa, te ofrecemos algunas indicaciones que te serán de gran ayuda.

Existe un truquillo muy sencillo que puede ayudarte y mucho. Los cubiertos siempre se colocan en el mismo orden en el que van a ser utilizados, de afuera hacia dentro. Otras de las cuestiones básicas, es que cuando llegan los comensales, el único plato que deberá haber sobre la mesa es el del pan. Aunque, en muchos casos, se coloca un plato decorativo o un salvamanteles en el lugar donde irán los platos que los invitados van a degustar.

Los cubiertos son uno de los hándicaps en este tipo de reuniones. Son muchos y todos ellos tienen una finalidad. Así que, muchas veces, nos perdemos ante tantas opciones. Todos sabemos que el cuchillo va a la derecha y el tenedor va a la izquierda, pero ¿de dónde salen tantos cubiertos? Lo básico es saber que se colocan según el orden de uso.

En cuanto a su colocación, existen algunas excepciones. Cuando se va a degustar una sopa o una crema la cuchara sopera deber colocarse a la derecha de los cuchillos. En cuanto al tenedor de los moluscos no va a la izquierda, como podríamos pensar, también se coloca a nuestro lado derecho.

Desde Constan queremos recomendarte prestar atención al número de cubiertos que se colocan sobre la mesa. Si hay más de tres tenedores o cuchillos al mismo tiempo, los cubiertos del postre pueden traerse a la hora de los dulces. Evitando, así, una presencia apabullante de cubiertos en la mesa. Sea como sea, lo importante es que todo esté perfecto y, después, disfrutar del evento todo lo posible. 

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