Todos, en algún momento de nuestra vida, nos vemos obligados a organizar un evento. Ya sea celebrar un cumpleaños, una boda o cualquier celebración singular. Somos seres sociales y, como tal, nos relacionamos. Por este motivo, más tarde o más temprano, tenemos que asistir u organizar alguna reunión social. Ni que decir tiene, que las empresas se ven inmersas en todo tipo de actos corporativos, ferias, congresos, etc. Una de las cosas que se debe tener en cuenta antes de ponerse manos a la obra es la opción del alquiler de mobiliario. Algunas veces podemos vernos desbordados ante el aforo de la celebración, mientras que otras preferimos optar por un diseño que se adecúe más al tipo de evento.

Desde Constan te presentamos algunos consejos para que tu celebración se convierta en todo un éxito y los invitados queden satisfechos, disfrutando al máximo de todos los detalles organizados para esa jornada.

• Creatividad al poder: Innovar es la mejor herramienta para conseguir la diferenciación soñada. Generalmente, la mayoría de tus invitados ya habrán asistido a más reuniones similares, por lo que es necesario pensar en el modo de que nuestro evento les cause un impacto positivo y de que no lo olviden jamás.
• Fecha y lugar: Son los dos aspectos más importantes. En cuanto a la fecha, si se trata de un evento que ya ha tenido ediciones anteriores, conviene que la fecha caiga más o menos igual para que el público relacione un determinado mes con ese acto en concreto. El escenario sobre el que va a trascurrir la acción es importante, debe adaptarse al estilo de la celebración y contar con los recursos adecuados en función del tipo de acto que se va a celebrar.
• Audiencia: Para que no falte detalle es necesario ponerte en la piel de los asistentes, piensa en lo que te gustaría encontrar si tú fueras un invitado. La clave del éxito será conseguir acercar el mensaje que quieres transmitir a lo que los asistentes realmente perciben.
• Nuevas tecnologías: Hoy en día, no pueden faltar. Comprueba que la conexión wifi funciona perfectamente para que los asistentes puedan acceder a los medios sociales y compartir información, fotos y opiniones sobre el acto. Los medios sociales son una plataforma muy adecuada para promocionar nuestra imagen de marca en la organización de eventos corporativos e institucionales. Actualmente, puedes optar por una app móvil para que los invitados puedan subir sus fotos en tiempo real, podrás acceder a ese álbum siempre que quieras y tener a mano los documentos gráficos de la celebración.

El alquiler de mobiliario y herramientas multimedia para la celebración del evento, te quitará un peso de encima durante la organización, ya que un equipo profesional se encargará de trasladarlo y montarlo.