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alquiler de percheros

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En una publicación anterior decíamos que uno de los aspectos de los que va a depender el éxito de un evento es el mobiliario. ¿Dónde colocar cada elemento? Es algo acerca de lo que debemos reflexionar por ejemplo a la hora de proceder al alquiler de percheros y decidir dónde ubicarlos. Para tomar la decisión acerca de este y del resto de mobiliario, hemos de tener claras las diferencias entre zonas calientes y zonas frías. Vamos con ellas.

Las zonas calientes, en este caso de un pabellón de ferias y congresos, son las que más afluencia de público reciben. Suelen estar al lado de la entrada, junto a los paneles informativos y los mapas del recinto. Estas zonas se sitúan en la mitad derecha ya que está demostrado que los visitantes tienen cierta tendencia a hacer un recorrido por estos espacios en sentido contrario a las agujas del reloj. Teniendo esto en cuenta, en estas zonas es donde deberemos ubicar las mejores piezas del mobiliario que te alquilemos en Constan como atriles, expositores, biombos y percheros. A su vez, los puntos calientes pueden ser naturales o provocados. En el último caso se recurre a muchos trucos de marketing como por ejemplo el estrechamiento de los pasillos.

En cuanto a la zonas frías, se trata lógicamente de las áreas más alejadas de la puerta y por las que casi no pasa la gente. Por ejemplo, detrás de las columnas, los rincones y esquinas o  los puntos ciegos. Está probado además que el 70% de los clientes tan solo recorren las zonas calientes, por lo que es importante intentar transformar las zonas frías en calientes. Esto se puede lograr de diferentes formas. Por ejemplo, procurando situar la entrada a la derecha. Si como decimos el público suele entrar por la derecha es más probable que lleguen hasta el fondo a la izquierda y puedan ver ahí todas las cosas que estén colocadas en los expositores. En los casos en los que se quiera que el cliente recorra el espacio entero, cabe la posibilidad de habilitar una puerta de entrada y otra de salida. En definitiva, son muchos los recursos para convertir estos espacios en atractivos y saber dónde colocar el mobiliario para que cumpla su función.

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La retransmisión en formato audiovisual de un determinado evento supone un sinfín de posibilidades. Podemos visualizarlo a través de una pantalla gigante para aquellos usuarios que se han quedado fuera del recinto o en los casos en los que hay mucha distancia entre lo que está ocurriendo y ciertos sectores del público. La otra opción es emitirlo por Internet en tiempo real. En nuestra empresa, donde puedes encontrar ofertas de alquiler de percheros y cualquier otro tipo de mobiliario para eventos, te contamos las últimas novedades sobre la retransmisión en directo de cualquier acto.

La principal ventaja del streaming es que nos permite llegar al mayor número de personas posible, ya que además de los presentes, nos permite alcanzar a otros usuarios de la red que también pueden estar interesados. Resulta evidente que su alcance potencial es muy extenso, pero será importante contar con equipos audiovisuales de calidad para conseguir los mejores resultados respecto a las imágenes.

Al contrario de lo que pueda parecer, contratar un equipo audiovisual y multimedia adecuado para este tipo de actividad no supondrá un gran desembolso. Sobre todo si lo comparamos con el gasto que supondría invitar a todos los usuarios que verán nuestro evento a través de la red, en lugar de desplazarse hasta el recinto en el que está teniendo lugar el evento. Existe un pensamiento generalizado de que podemos grabarlo con cualquier material que tengamos a nuestro alcance. Sin embargo, si quieres retransmitir las imágenes con calidad, la mejor opción será contar con un equipo profesional.

Una conexión streaming de mala calidad puede presentar problemas ante la demanda de usuarios. Contar con un servicio profesional puede ayudarte a proyectar la imagen profesional que deseas. Decidir las conexiones que se van a emplear es una tarea previa a la retransmisión, siempre hay que anticiparse y calcular la repercusión que tendrá dicho evento.

En Constan podemos asesorarte sobre todo lo necesario para la celebración de cualquier cita de éxito. Los beneficios de la retransmisión online son muchos y variados, pero también habrá que tener en cuenta otros factores como la comodidad de los usuarios que acudan a la cita física. 

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Uno de los aspectos de los que va a depender el éxito de un evento es el mobiliario. Decidir qué tipo de sillas colocar, dónde ubicar los proyectores, qué servicio de catering contratar o si optar o no por el alquiler de percheros. Todas estas decisiones, a tomar durante la fase de organización del evento, van a tener un peso determinante en el resultado final.

Lanzarse a la organización de eventos, con independencia de su envergadura, exige cuidar de todos los detalles. La meta de un buen evento que se precie no es otra que tratar de llegar al mayor número posibles de personas. Cada tipo de evento va a exigir una clase de mobiliario determinada. Obviamente, no hará falta el mismo para dar cobertura a un concierto, que a una boda o un congreso profesional.

La elección del espacio es algo que también requiere su tiempo. Lo mismo pasa con el diseño del programa del acto, la recepción de los invitados, la coordinación con los distintos proveedores, los obsequios para los invitados…..Todo lo anterior, además de muchos otros detalles, conforman una extensa lista de responsabilidades a tener en cuenta de cara a ofrecer un servicio de calidad en lo que se refiere a la organización de eventos.

No en vano, en el caso de los que organizan empresas e instituciones, el éxito o fracaso de estas citas será determinante de cara a mejorar o empeorar su imagen. En Constan insistimos en que las diferencias entre un evento convencional y un evento “premium” radican principalmente en el cuidado de los pequeños detalles. Aspectos en los que el público va a fijar su atención y de los que dependerá en gran medida la opinión que se lleve del evento. Algo que se traducirá en una valoración altamente positiva del evento en particular y de la marca en general.

Por último, hay que tener muy presente que prestar la debida atención a los detalles no solo va a afectar al proyecto en la fase de exhibición, sino que es algo que va mucho más allá.  De hecho, en la mayoría de los casos es el principal responsable de la buena relación entre el cliente y el proveedor, facilitando la comunicación entre ellos y consolidando las relaciones profesionales que les unen. Por supuesto, un evento cuidado y en el que nada quede de la mano de la improvisación será siempre una gran herramienta para fidelizar a los clientes. 

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Con la llegada del buen tiempo, nos preparamos para organizar planes al aire libre y aprovechar al máximo las horas de luz. Quizá esta sea la causa por la que en esta época del año se incrementa el número de conciertos y espectáculos. La decoración de los escenarios es una cuestión importante dentro del desarrollo del evento. En nuestra empresa de alquiler de percheros y otro tipo de mobiliario, sabemos bien que no se trata sólo de una cuestión decorativa, sino que es importante contar con todas las herramientas necesarias para que todo vaya a la perfección y salga según lo previsto.

Proyectores, iluminación, sonidos, etc. La tecnología es uno de los pilares fundamentales en el desarrollo de cualquier espectáculo de este tipo. Es importante tener en cuenta que el escenario es el lugar a donde se concentran todas las miras, así que no podremos dejar nada al azar. La presencia del escenario no debería ser la misma para varios eventos, lo más recomendable es adaptarla a cada tipo de espectáculo. Es importante tratar de aprovechar al máximo el potencial del escenario, donde habrá que reparar en un buen diseño, montaje y en todas las posibilidades que se encuentran a nuestro alcance.

Fondo

Es una cuestión importante, evidentemente no será lo mismo una presentación de un producto o servicio que una entrega de premios. En este último caso, será una celebración de gala y requiere un fondo más elegante. Lo que nunca falla es colocar pantallas en las que colocar imágenes en bucle, videos o donde proyectar presentaciones.

Imagen de marca

Es una cuestión esencial, sobre todo si estamos preparando un evento corporativo. En los espectáculos al aire libre, el Ayuntamiento se suele encargar de la organización y el logo de esta Institución o la imagen de la localidad suele aparecer en primer plano para que no quede margen de duda. Al final, estos eventos son un escaparate.

En Constan contamos con todo lo necesario para que tus conciertos, funciones, charlas o eventos sean memorables. La tecnología será la diferenciación de otros espectáculos similares. Alquilar el mobiliario en lugar de comprarlo puede resultar muy rentable, ya que el desembolso es mucho menor y nos permite adaptar todos elementos necesarios en función del tipo de evento que vaya a tener lugar en cada momento.  

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Durante el verano el número de eventos se multiplica, dando lugar a todo tipo de encuentros. En nuestra empresa de mobiliario encontrarás cualquier cosa que precises, incluido el alquiler de percheros. Cualquier cuestión esencial para que coseches un éxito sin precedentes. Son muchas las decisiones que es necesario tomar cuando organizamos un acto, sea del tipo que sea. Puede necesitar atriles, escenarios, sofás o sillas. En este caso, queremos hablaros de la posibilidad de decantarnos por unos taburetes.

Una de las grandes ventajas que presentan estos elementos frente a otros asientos es la versatilidad con la que cuentan. Se pueden utilizar para una barra o para sentarse en una mesa alta. Además, nos permiten apoyarnos cuando nos cansamos de estar de pie, pero también podemos sentarnos normalmente para comer o compartir un rato de charla y un aperitivo.

Los taburetes son la opción más adecuada y la altura de las personas que los utilizan no será un problema. De hecho, existen taburetes que pueden regularse en altura para resultar más confortables a las personas más bajitas.

Pero, sin duda, la mayor ventaja de los taburetes es que ocupan mucho menos espacio que las sillas o los sillones. Lo cual es una gran alternativa cuando no disponemos de grandes espacios o cuando deberemos mover el mobiliario para crear nuevos espacios en los que poder realizar algún tipo de actividad o espectáculo. El hecho de que ocupen menos espacio, supone que en un mismo recinto pueden colocarse muchos más taburetes que sillas.

Resulta mucho más sencillo colocarlos o recogerlos y son un recurso muy adecuado, ya que no limitan la capacidad de movimiento de los invitados, quienes podrán decidir entre estar debidamente sentados o, simplemente, descansar las piernas después de varias horas de pie.

Es posible decantarse por taburetes de diseño, lo que te permitirá trabajar más con el estilo decorativo del evento. En cualquier caso, consulta con una empresa especializada en el alquiler de todo tipo de mobiliario y, sobre todo, no te quedes con las dudas. En Constan te asesoramos sobre todo lo necesario, sin compromiso. Consúltanos tus dudas, las resolveremos encantados. Además, en nuestra web encontrarás un catálogo donde seguro que encuentras todo lo necesario para tu evento. 

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Asistir a una feria profesional o congreso es la mejor forma de hacer networking y darse a conocer a clientes potenciales. Sin embargo, el recinto en el que se celebra el acto estará lleno de stands y destacar sobre los demás debe ser la prioridad de cualquier empresa. Desde nuestro servicio de alquiler de mobiliario podemos orientarte sobre las cuestiones clave en cuanto al diseño del stand. Lo más importante a nivel de comunicación corporativa será optimizar las comunicaciones verbales o visuales mediante el diseño de un espacio atractivo.

El stand tiene que ser funcional, pero sobre todo deberá presentar un diseño general en línea con el diseño corporativo. En este tipo de espacios siempre suele haber dos espacios diferenciados: la zona de recepción de visitantes y otra dónde poder reunirse. Antes de elegir el mobiliario necesario es recomendable analizar el comportamiento tipo de los asistentes a este tipo de eventos.

  1. Cuando vamos a una feria sectorial, lo primero que hacemos es observar y buscar aquellas cuestiones que nos parezcan más interesantes.
  2. Tras este primer paso, podemos hacernos una idea clara de todo lo que encontraremos en cada stand.
  3. Si algo despierta nuestro interés trataremos de conseguir más información.
  4. Cuando encontramos algo que de verdad nos interesa, ya nos involucramos en una conversación en mayor profundidad con el expositor.

Teniendo en cuenta estas cuestiones podemos sacar conclusiones y reparar en aquellos aspectos que serán esenciales en el diseño de un stand. Como ya hemos comentado, es importante crear un espacio útil o funcional. El mobiliario deberá servir para mantener reuniones con clientes potenciales y recibir a los visitantes. No está de más contar con un espacio para almacenar merchandising.

Presta atención a los materiales. Si te decantas por mobiliario moderno, el stand destacará y será más atractivo para los visitantes. Además del mobiliario, es aconsejable decorar mínimamente el stand, el objetivo no es otro que hacer el espacio más acogedor. Una cafetera, por ejemplo, dará calidez al stand y nos permitirá ofrecerles un café a los visitantes.

En Constan contamos con todo tipo de mobiliario y soluciones audiovisuales para que tu presencia en una feria se convierta en un éxito rotundo. La mejor forma de diferenciarse de la competencia es destacar, con un diseño adecuado para el espacio disponible será más fácil conseguirlo. 

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Especialistas en el sector, alquilamos y vendemos mobiliario para toda clase de eventos a empresas y particulares: Convenciones, seminarios, cursos exámenes, conciertos, presentaciones.

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