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En nuestra empresa especializada en mobiliario para eventos, donde puedes encontrar todo lo necesario incluso el alquiler de percheros, sabemos bien que conseguir que un determinado acto sea un éxito es mucho más complejo de lo que parece. El principal problema del trabajo previo a la cita es que habrá que tener multitud de detalles en cuenta. La clave para conseguir los objetivos será prestar atención a la organización y desarrollar un trabajo meticuloso.

La mejor forma de ser ordenado y concienzudo es tener en cuenta un protocolo de actuación, por ello queremos ayudarte en la organización de tu evento presentándote algunos consejos a tener en cuenta. Si es la primera vez que te enfrentas a esta tarea, es posible que no sepas por dónde empezar. Con este protocolo dispondrás de unas nociones mínimas para poder actuar en consecuencia, una guía que te permitirá tomar las mejores decisiones.

Podemos decir, que esta planificación es la mejor alternativa para conseguir aquello que te propongas, que no será otra cosa que alcanzar la máxima afluencia de público al evento que estás organizando. El punto de partida será acotar el tipo de encuentro que desarrollarás, el público objetivo del mismo y aquellos objetivos que pretendes alcanzar, con cuestiones como asistencia de público o cualquier otro resultado esperado.

Evidentemente, dentro de la planificación del evento, deberás contar con el mobiliario adecuado. Esta es una de las razones por las que conviene conocer el número total de asistentes. Por ejemplo, tendrás que calcular el número de sillas que te harán falta o, si contratas un catering, deberás establecer un número aproximado de comensales.

Antes de comenzar, será importante ensayar para que todo el mundo conozca su función. También será importante contar con un programa que no dejé nada al azar. Estableciendo las tareas y actividades a desarrollar, así como unos tiempos para cuadrar las jornadas.

En Constan te recomendamos pensar en todos los problemas que podrían surgir, anticipando una respuesta por si surgen. Con nosotros puedes consultar cualquier duda que te surja sobre el mobiliario necesario o la planificación del espacio para la afluencia de público que esperas.

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Uno de los aspectos de los que va a depender el éxito de un evento es el mobiliario. Decidir qué tipo de sillas colocar, dónde ubicar los proyectores, qué servicio de catering contratar o si optar o no por el alquiler de percheros. Todas estas decisiones, a tomar durante la fase de organización del evento, van a tener un peso determinante en el resultado final.

Lanzarse a la organización de eventos, con independencia de su envergadura, exige cuidar de todos los detalles. La meta de un buen evento que se precie no es otra que tratar de llegar al mayor número posibles de personas. Cada tipo de evento va a exigir una clase de mobiliario determinada. Obviamente, no hará falta el mismo para dar cobertura a un concierto, que a una boda o un congreso profesional.

La elección del espacio es algo que también requiere su tiempo. Lo mismo pasa con el diseño del programa del acto, la recepción de los invitados, la coordinación con los distintos proveedores, los obsequios para los invitados…..Todo lo anterior, además de muchos otros detalles, conforman una extensa lista de responsabilidades a tener en cuenta de cara a ofrecer un servicio de calidad en lo que se refiere a la organización de eventos.

No en vano, en el caso de los que organizan empresas e instituciones, el éxito o fracaso de estas citas será determinante de cara a mejorar o empeorar su imagen. En Constan insistimos en que las diferencias entre un evento convencional y un evento “premium” radican principalmente en el cuidado de los pequeños detalles. Aspectos en los que el público va a fijar su atención y de los que dependerá en gran medida la opinión que se lleve del evento. Algo que se traducirá en una valoración altamente positiva del evento en particular y de la marca en general.

Por último, hay que tener muy presente que prestar la debida atención a los detalles no solo va a afectar al proyecto en la fase de exhibición, sino que es algo que va mucho más allá.  De hecho, en la mayoría de los casos es el principal responsable de la buena relación entre el cliente y el proveedor, facilitando la comunicación entre ellos y consolidando las relaciones profesionales que les unen. Por supuesto, un evento cuidado y en el que nada quede de la mano de la improvisación será siempre una gran herramienta para fidelizar a los clientes. 

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El alquiler de mobiliario supone una menor inversión inicial, ya que el importe a pagar será mucho menos que el de comprar muebles nuevos. En este espacio ya hemos analizado en multitud de ocasiones las ventajas de optar por un servicio de alquiler a la hora de organizar un evento. Pero, existe una que prevalece sobre todas las demás: la posibilidad de estar siempre a la última y adaptarnos a los tiempos y a las nuevas necesidades.

Cuando adquirimos un determinado elemento pensamos en que debemos amortizarlo. Sin embargo, si organizamos pocos eventos al año y esa es su finalidad principal, nos costará mucho tiempo alcanzar nuestro objetivo. Si tenemos que utilizar las adquisiciones durante mucho tiempo para amortizar la inversión, no podremos optar por el diseño en nuestros eventos, ya que con el paso del tiempo los nuestros pasarán de moda.

El servicio de alquiler nos permite adaptarnos a las nuevas tendencias de organización de eventos, pudiendo variar la calidad de los mismos o escoger otros con un diseño más vanguardista. Además, esta medida permite proteger nuestro medio ambiente, ya que la producción de mobiliario puede estar sujeta a prácticas poco sostenibles. Cuando organices un nuevo encuentro, podrás optar por un diseño diferente, adaptándolo al objetivo de la cita. Esta es, sin duda, la mejor manera de sorprender a todos los asistentes.

A la hora de planificar un evento, todos queremos romper el molde, marcar la diferencia. Y la elección del mobiliario puede ayudarnos a lograrlo. Respetando las tendencias actuales, estaremos proyectando una imagen moderna y distinguida. En Constan siempre recomendamos buscar la sorpresa a primera vista, pero también será necesario que los elementos elegidos sean confortables.

Trasparencias o brillos

El cristal o el metacrilato se han hecho un hueco ya entre las tendencias. Aportan un toque diferente, original y elegante. Nos permiten dotar al encuentro de carácter y sirven para proyectar una imagen vanguardista, moderna y futurista.

Blanco y negro

Es un clásico que nunca pasa de moda. Decorar con estos colores es una apuesta sobre seguro. Aunque responde a un perfil más tradicional, es cierto que es elegante y sobrio.    

Texturas

Apostar por los materiales naturales para la decoración es tendencia absoluta. En este sentido no podemos olvidar las ventajas de decantarse por muebles de madera. Así, conseguimos un ambiente más acogedor. 

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Durante el verano el número de eventos se multiplica, dando lugar a todo tipo de encuentros. En nuestra empresa de mobiliario encontrarás cualquier cosa que precises, incluido el alquiler de percheros. Cualquier cuestión esencial para que coseches un éxito sin precedentes. Son muchas las decisiones que es necesario tomar cuando organizamos un acto, sea del tipo que sea. Puede necesitar atriles, escenarios, sofás o sillas. En este caso, queremos hablaros de la posibilidad de decantarnos por unos taburetes.

Una de las grandes ventajas que presentan estos elementos frente a otros asientos es la versatilidad con la que cuentan. Se pueden utilizar para una barra o para sentarse en una mesa alta. Además, nos permiten apoyarnos cuando nos cansamos de estar de pie, pero también podemos sentarnos normalmente para comer o compartir un rato de charla y un aperitivo.

Los taburetes son la opción más adecuada y la altura de las personas que los utilizan no será un problema. De hecho, existen taburetes que pueden regularse en altura para resultar más confortables a las personas más bajitas.

Pero, sin duda, la mayor ventaja de los taburetes es que ocupan mucho menos espacio que las sillas o los sillones. Lo cual es una gran alternativa cuando no disponemos de grandes espacios o cuando deberemos mover el mobiliario para crear nuevos espacios en los que poder realizar algún tipo de actividad o espectáculo. El hecho de que ocupen menos espacio, supone que en un mismo recinto pueden colocarse muchos más taburetes que sillas.

Resulta mucho más sencillo colocarlos o recogerlos y son un recurso muy adecuado, ya que no limitan la capacidad de movimiento de los invitados, quienes podrán decidir entre estar debidamente sentados o, simplemente, descansar las piernas después de varias horas de pie.

Es posible decantarse por taburetes de diseño, lo que te permitirá trabajar más con el estilo decorativo del evento. En cualquier caso, consulta con una empresa especializada en el alquiler de todo tipo de mobiliario y, sobre todo, no te quedes con las dudas. En Constan te asesoramos sobre todo lo necesario, sin compromiso. Consúltanos tus dudas, las resolveremos encantados. Además, en nuestra web encontrarás un catálogo donde seguro que encuentras todo lo necesario para tu evento. 

alquiler de percheros

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En una publicación anterior decíamos que uno de los aspectos de los que va a depender el éxito de un evento es el mobiliario. ¿Dónde colocar cada elemento? Es algo acerca de lo que debemos reflexionar por ejemplo a la hora de proceder al alquiler de percheros y decidir dónde ubicarlos. Para tomar la decisión acerca de este y del resto de mobiliario, hemos de tener claras las diferencias entre zonas calientes y zonas frías. Vamos con ellas.

Las zonas calientes, en este caso de un pabellón de ferias y congresos, son las que más afluencia de público reciben. Suelen estar al lado de la entrada, junto a los paneles informativos y los mapas del recinto. Estas zonas se sitúan en la mitad derecha ya que está demostrado que los visitantes tienen cierta tendencia a hacer un recorrido por estos espacios en sentido contrario a las agujas del reloj. Teniendo esto en cuenta, en estas zonas es donde deberemos ubicar las mejores piezas del mobiliario que te alquilemos en Constan como atriles, expositores, biombos y percheros. A su vez, los puntos calientes pueden ser naturales o provocados. En el último caso se recurre a muchos trucos de marketing como por ejemplo el estrechamiento de los pasillos.

En cuanto a la zonas frías, se trata lógicamente de las áreas más alejadas de la puerta y por las que casi no pasa la gente. Por ejemplo, detrás de las columnas, los rincones y esquinas o  los puntos ciegos. Está probado además que el 70% de los clientes tan solo recorren las zonas calientes, por lo que es importante intentar transformar las zonas frías en calientes. Esto se puede lograr de diferentes formas. Por ejemplo, procurando situar la entrada a la derecha. Si como decimos el público suele entrar por la derecha es más probable que lleguen hasta el fondo a la izquierda y puedan ver ahí todas las cosas que estén colocadas en los expositores. En los casos en los que se quiera que el cliente recorra el espacio entero, cabe la posibilidad de habilitar una puerta de entrada y otra de salida. En definitiva, son muchos los recursos para convertir estos espacios en atractivos y saber dónde colocar el mobiliario para que cumpla su función.

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La retransmisión en formato audiovisual de un determinado evento supone un sinfín de posibilidades. Podemos visualizarlo a través de una pantalla gigante para aquellos usuarios que se han quedado fuera del recinto o en los casos en los que hay mucha distancia entre lo que está ocurriendo y ciertos sectores del público. La otra opción es emitirlo por Internet en tiempo real. En nuestra empresa, donde puedes encontrar ofertas de alquiler de percheros y cualquier otro tipo de mobiliario para eventos, te contamos las últimas novedades sobre la retransmisión en directo de cualquier acto.

La principal ventaja del streaming es que nos permite llegar al mayor número de personas posible, ya que además de los presentes, nos permite alcanzar a otros usuarios de la red que también pueden estar interesados. Resulta evidente que su alcance potencial es muy extenso, pero será importante contar con equipos audiovisuales de calidad para conseguir los mejores resultados respecto a las imágenes.

Al contrario de lo que pueda parecer, contratar un equipo audiovisual y multimedia adecuado para este tipo de actividad no supondrá un gran desembolso. Sobre todo si lo comparamos con el gasto que supondría invitar a todos los usuarios que verán nuestro evento a través de la red, en lugar de desplazarse hasta el recinto en el que está teniendo lugar el evento. Existe un pensamiento generalizado de que podemos grabarlo con cualquier material que tengamos a nuestro alcance. Sin embargo, si quieres retransmitir las imágenes con calidad, la mejor opción será contar con un equipo profesional.

Una conexión streaming de mala calidad puede presentar problemas ante la demanda de usuarios. Contar con un servicio profesional puede ayudarte a proyectar la imagen profesional que deseas. Decidir las conexiones que se van a emplear es una tarea previa a la retransmisión, siempre hay que anticiparse y calcular la repercusión que tendrá dicho evento.

En Constan podemos asesorarte sobre todo lo necesario para la celebración de cualquier cita de éxito. Los beneficios de la retransmisión online son muchos y variados, pero también habrá que tener en cuenta otros factores como la comodidad de los usuarios que acudan a la cita física. 

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Especialistas en el sector, alquilamos y vendemos mobiliario para toda clase de eventos a empresas y particulares: Convenciones, seminarios, cursos exámenes, conciertos, presentaciones.

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