Cuando organizamos un evento, sea del tipo que sea, esperamos que se convierta en un éxito. Buscamos tener una gran acogida, que acuda el mayor número de gente posible y que se vayan contentos por haber asistido. Buscamos que nuestra cita sea única y que nuestros invitados la recuerden con buen sabor de boca. Como empresa de alquiler de mobiliario, sabemos bien que existen diferentes factores que pueden ayudarnos a conseguir este objetivo. Existen una serie de aspectos clave que nunca se deben de perder de vista durante la organización del acto.

1. Muebles: Muchas veces ya contaremos con todo lo necesario en el emplazamiento seleccionado, pero no siempre es así. En otras ocasiones, puede que dispongamos de diferentes enseres, pero que no se adapten a nuestras necesidades concretas. El alquiler de mobiliario siempre es una buena opción para conseguir aquello que necesitamos. Mesas, sillas, equipos de sonido, etc. Si es la primera vez que organizas un evento, ponte en las mejores manos, contacta con un equipo profesional que pueda asesorarte sobre aquellos elementos esenciales para tu celebración.

2. Decoración: Aunque es una cuestión subjetiva, en muchas ocasiones responde a una cuestión de gustos, lo cierto es que es muy importante. Existen muchos estilos, pero lo más adecuado es unificar todos los criterios decorativos, aunando esfuerzos en una misma dirección. Deberemos de buscar alcanzar cierto equilibrio en la composición final, la iluminación es uno de los secretos para crear el ambiente que más nos interese en cada momento.

3. Climatización: Si queremos que nuestros invitados estén cómodos deberemos tener en cuenta las condiciones climatológicas para el día señalado. Si el acto va a ser a la intemperie y va a llover, podemos contratar una carpa. Asegurarse de que los sistemas de climatización funcionan también es relevante, ya que habrá que poner la calefacción cuando hace frío o el aire acondicionado si la temperatura es elevada.

4. Catering: Un aperitivo o una barra de bebidas siempre es un buen detalle para con los asistentes. Habilitar un espacio de esparcimientos donde reponer energías siempre es una gran idea, valorada muy positivamente por los usuarios. Además, en los eventos laborales siempre es un momento para hacer networking.

En constan ponemos a tu disposición todo lo necesario para organizar todo tipo de celebraciones y eventos. Si te surge cualquier duda al respecto, puedes ponerte en contacto con nosotros te ayudaremos encantados.

Existen muchos más tipos de sillas de las que somos capaces de imaginar y, aunque todas cumplen con su función, algunos estilos pueden ser más adecuados que otros a la hora de celebrar un evento y en función de las características del mismo. Cuando se organiza cualquier tipo de acto es necesario tener en cuenta hasta el más mínimo detalle, las sillas pueden ser muy funcionales, pero según nuestra experiencia en el alquiler de mobiliario no es lo mismo elegir asientos para una boda que para la realización de un examen.

La principal diferencia entre un modelo de silla y otro se encuentra, principalmente, en el diseño y en el confort que ofrecen. A la hora de decantarse por un tipo de silla para la celebración de un evento, podemos atender a criterios estéticos, buscando el equilibrio con el resto de la decoración del espacio donde va a tener lugar la celebración. Pero, también, conviene reparar en otras cuestiones como la duración del acto, ya que si se va a alargar demasiado deberemos buscar unos asientos más cómodos para garantizar el bienestar de los asistentes.

En Constan contamos con una gran oferta de sillas para eventos, por ello vamos a ayudarte con la elección final, presentándote algunos de los modelos utilizados con más frecuencia en la organización de eventos.

1. Sillas tradicionales: Generalmente, suelen ser de madera y ofrecer diseños vintage. De todas formas, este es un activo que se ha utilizado mucho en el diseño de interiores para aportar un toque distinguido y diferente, más romántico. De hecho, suelen adornarse y utilizarse con frecuenta en la organización de bodas.
2. Sillas de diseño: Cuentan con una apariencia más vanguardista, un diseño moderno y desenfadado que permita conseguir un ambiente más elegante y sofisticado. Muy adecuado para la mayoría de los eventos profesionales.
3. Sillas acolchadas: Son mucho más confortables, ideales para aquellos actos con una duración prolongada, en lo que es importante que los asistentes se encuentren cómodos. Pueden estar fabricadas en diferentes materiales, pero se diferencian en que el acolchado situado en la zona del asiento, el respaldo y, en ocasiones, también en los apoyabrazos.
4. Sillas con pala: Se trata de un asiento al uso, con una tabla plegada por el lado derecho. Puede desplegarse, funcionando a la perfección como mesa. Este tipo de sillas son muy adecuados para la realización de exámenes o la impartición de clases. 

El mobiliario necesario para la organización de un evento dependerá del tipo de celebración que vayamos a realizar. Sin embargo, como empresa de alquiler de muebles para eventos, podemos destacar que existen dos elementos recurrentes que siempre son necesarios: las sillas y las mesas. En entradas anteriores, hemos hablado ampliamente sobre los asientos para una celebración, por ello en esta entrada hemos decidido abordar las posibilidades en cuanto a mesas se refiere.

Los modelos de mesas disponibles son variados para dar respuesta a todo tipo de necesidades, podemos optar por mesas más bajas para situarlas en una zona de butacas y crear un ambiente más distendido. Cuando se trata de un Congreso o un ciclo de ponencias será necesaria una mesa central en la que se sentarán todos los ponentes y, en muchas ocasiones, será recomendable disponer de un atril, donde los protagonistas de las charlas puedan hacer su presentación.

Desde Constan queremos destacar que las mesas resultan esenciales para cursos de formación o la convocatoria de exámenes. En estos casos, una opción a tener en cuenta son las sillas de pala: asientos con una tabla que puede montarse en la parte derecha de la silla para cumplir con la función de soporte. Esta tabla se pliega en aquellos casos en los que no sea necesario su uso para aprovechar el espacio.

Habitualmente, en este tipo de eventos suele organizarse un pequeño catering o cóctel donde los asistentes pueden recuperar energías. En este sentido, existen muchos tipos de mesas que pueden cumplir a la perfección con este cometido. Sin embargo, las mesas de pub altas son muy distinguidas para que los asistentes puedan comer de pie mientras intercambian impresiones o desarrollan sus relaciones de networking.

Si te surge cualquier duda sobre el mobiliario más adecuado para tu convocatoria siempre puedes solicitar asesoramiento a tu empresa de alquiler de muebles para eventos. Los profesionales te orientarán sobre las opciones más destacadas entre todas las posibilidades a tu alcance. Cuidar hasta el más mínimo detalle resulta fundamental para conseguir el éxito durante la celebración de cualquier tipo de evento. 

Aunque este tipo de eventos ha causado furor en el mundo de la moda, lo cierto es que su popularidad también ha impactado de lleno en otros negocios, como las firmas de decoración. Su éxito no nos extraña para nada, pues es el mejor modo de presentar una determinada colección o mostrar el resultado real de un elemento decorativo en una estancia simulada. Si estás pensando que un showroom es el impulso que necesitas para mostrar tu trabajo o darte a conocer, tendrás que tener en cuenta algunas cuestiones básicas. Como empresa de alquiler de muebles para eventos te ofrecemos algunos consejos para que te pongas manos a la obra con tu muestrario.

Una de las claves para organizar un evento de estas características será elegir un espacio adecuado. Decisión que puede resultar compleja, por lo que para estar seguro de no equivocarte puedes tratar de responder a algunas preguntas que revelan las necesidades de los asistentes al evento. Por ejemplo, sí tiene fácil acceso o sí la zona en la que va a realizarse está más o menos transitada. También, puede ser interesante detectar cuál es tu público objetivo para tratar de llamar su atención.

El tipo de productos que quieres exhibir durante la celebración también es importante, si eres un diseñador de ropa que quiere sacar a la luz una nueva colección seleccionarás tus mejores modelos. Si por el contario, vas a mostrar mobiliario u otro tipo de objetos asegúrate de elegir las mejores marcas. No olvides que el objetivo de un showroom es poner de manifiesto la diferenciación de tu marca, respecto a los principales competidores que encontrarás en el mercado.

En Constan sabemos bien que para conseguir la repercusión deseada al organizar un evento, es necesario diseñar un buen plan de comunicación, que garantice un elevado número de asistentes, así como la posibilidad de tener acogida en algún medio de comunicación. En los tiempos que corren, lo que nunca falla es una buena gestión de la información en las redes sociales, no descartes Internet como medio de difusión.

Encargar invitaciones para los clientes más importantes y las principales marcas también es una opción muy recomendable. De este modo, estás generando expectación y haciendo ruido, comenzará a hablarse de tu showroom en los ambientes que te interesan. Otra posibilidad es la de crear carteles y posters informativos para colocarlos cerca de la zona donde se va a celebrar con algunos días de antelación. Esta es, sin duda, la mejor forma de conseguir que la celebración del evento no pille a nadie por sorpresa. 

Finalmente, una de las medidas de cortesía que siempre genera una buena impresión es colocar una zona de aperitivos o cóctel para que los asistentes puedan tomar un aperitivo y relacionarse entre sí, compartiendo impresiones sobre todo aquello que han visto en el evento. 

Las nuevas tecnologías y los medios sociales han modificado el modo en que se organizan los eventos. No sólo en lo que a planificación se refiere, sino también durante la celebración de los mismos y, sobre todo, de cara a su evaluación. Como una de las empresas de alquiler de muebles para eventos nos hacemos eco de cómo ha afectado la aparición de Internet en este sector y cuáles son las tendencias futuras para este sector.

En los pasos previos a la planificación de un determinado evento, el papel de las redes sociales resultará fundamental. Esto es así, ya que estos medios nos permiten convocar, difundir y promocionar el acto que vamos a celebrar, pero sobre todo, nos permite iniciar una conversación con los asistentes potenciales. Factor que nos ayuda a conocer datos relevantes como un número aproximado de asistentes o qué tipo de necesidades se deberán satisfacer durante la celebración. Por ejemplo, nos puede resultar muy útil de cara a alquiler el mobiliario necesario para el acto o a contar con una previsión necesaria para planificar mejor las actividades y cuestiones propias del evento.

Desde Constan queremos destacar algunos de los aspectos básicos en los que influyen las nuevas tecnologías en lo que a organización de eventos se refiere:

1. Comunicación: Estas herramientas nos permiten crear un plan de comunicación único, cuyo mayor beneficio es la posibilidad de crear un mensaje consolidado y hacerlo llegar a nuestro público objetivo, ganando en notoriedad.
2. Tematización: La organización del acto resulta esencial para plasmar el mensaje que nos interesa transmitir, para lo que habrá que prestar atención hasta el más mínimo detalle. Teniendo en cuenta todos aquellos aspectos que serán necesarios para alcanzar el éxito.
3. Planificación: En definitiva, nos permiten extraer información de gran interés de forma previa a la cita. Algo necesario, por otra parte, para que la organización se adecúe a las necesidades reales de la entidad que organice el evento y de los asistentes al mismo. Sólo de esto modo, podemos incrementar las garantías de éxito de la celebración, ayudándonos a alcanzar nuestros objetivos.

Las jornadas y congresos son el tipo de evento que más planificación requiere, ya que generalmente suele haber mucho en juego. Se trata de espacios de networking en el que los profesionales recaban contactos y donde suelen surgir muchas relaciones laborales. Como empresa de alquiler de mobiliario sabemos bien que las necesidades para este tipo de encuentros son muchas y variadas. Si es la primera vez que te enfrentas a la organización de estos encuentros debes tener en cuenta muchas cuestiones antes de alquilar todo lo necesario para el “día D”.

En Constan te contamos que el mobiliario necesario puede variar en función de diversos factores como son: el número de invitados a la cita, cuánto tiempo dura el encuentro, en qué espacios va a tener lugar, qué necesidades tienes para el escenario o el número de salas que se van a adaptar para el congreso.

Algunos elementos básicos en la organización de jornadas especializadas serán: Atriles, proyectores para las presentaciones, micrófonos para que el audio llegue a todos los rincones de la sala, una mesa y sillas o sillones para los ponentes. Hasta aquí todos de acuerdo, pero como ya hemos comentado anteriormente, en este tipo de eventos los detalles cobran mayor importancia: se busca la excelencia.

En este sentido, es recomendable elegir unos asientos que sean cómodos, ya que este tipo de encuentros suelen durar varias horas e, incluso, varios días y el confort de los asistentes es una cuestión fundamental. Los pequeños detalles son aquellos que inclinan la balanza entre un éxito sin precedentes o una jornada tediosa. La comodidad de los asistentes, así como cuidar los aspectos técnicos del encuentro son dos claves básicas para conseguir los objetivos marcados con la jornada.

Es normal tener un millón de dudas cuando se organiza este tipo de encuentro, incluso cuando no es la primera vez que se realiza esta tarea, pues el afán de mejorar puede ocasionarte muchas dudas. En cualquier caso, siempre puedes contar con el asesoramiento de tu empresa de alquiler de mobiliario. A lo largo de los años hemos adquirido mucha experiencia en este tipo de eventos y podemos ayudarte con todo lo necesario para que la decoración y el trascurso del congreso sean perfectos.