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Organizar un determinado evento requiere de esfuerzo y sacrificio, son muchas cuestiones a tener en cuenta y debemos atenderlas todas. Como empresa especializada en el alquiler de sillas y otro tipo de mobiliario en Madrid te contamos que arrendar todo lo necesario para un determinado acto es la manera más económica y sencilla de no volverse loco con todos los aspectos previos a la celebración. Cada vez es más frecuente alquilar los muebles y el equipamiento necesario, para lo que conviene contratar un servicio profesional que nos pueda asesorar sobre las mejores opciones para cada tipo de situación.

Las mesas son uno de los enseres que puede resultar más complejo de elegir, ya que hay disponibles gran cantidad de formas y tamaños. Las mesas redondas son las más empleadas y las que más se demandan, el motivo es muy evidente, facilitan la interacción de las personas que se sientan alrededor de ella. Pero esta forma no es válida para todas las opciones, por ejemplo, los ponentes en una charla deberán sentarse en una mesa alargada mirando a la audiencia a la que se van a dirigir.

Por otra parte, la decoración de una mesa redonda resulta mucho más sencilla, ya que lo más habitual es optar por un centro bonito y poco más. El tamaño de las mesas también es una cuestión importante ya que puedes optimizar el espacio y realizar una mejor distribución de la estancia donde se vaya a celebrar el acto, colocando a los invitados como mejor nos convenga en cada caso.

Las mesas redondas también son una gran opción para una zona de catering, los invitados pueden estar de pie y acercarse a ellas para coger comida o bebida. También pueden hablar y compartir vivencias con otros invitados entorno a estas mesas. Sin embargo, para una comida sentados, cuando debemos ubicar a varias personas a la mesa, la mejor opción serán las mesas alargadas, ya que es más fácil calcular el número de comensales para cada una de ellas.

Para los talleres o seminarios, podemos utilizar varias mesas formando una U o una V, es una modalidad muy empleada para que los asistentes pueden verse unos a otros y la persona que dirige el evento pueda circular por la parte interior acercándose a todos y cada uno de ellos, si fuese necesario. Desde Constan, también queremos destacar la figura ovalada para la mesa, ya que permite aprovechar mejor el espacio que una mesa rectangular, sin renunciar a las comodidades de una mesa circular. 

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Salas de conferencia, teatros y salones de actos son escenarios habituales de ruedas de prensa o simposios académicos. Como empresa especializada en los servicios de alquiler de muebles para eventos, podemos afirmar que la mejor forma de que un orador se dirija al público presente es detrás de un atril. Se trata de una pieza de mobiliario que tiene una superficie inclinada, la cual es idónea para posar sobre ella papeles con anotaciones o discursos. A la hora de preparar cualquier evento, es importante tener en cuenta la forma que va a tener el mismo y el tipo de personas que van a acudir a él. No es lo mismo que una persona ofrezca una conferencia, que la celebración de una mesa redonda en la que participan varios ponentes.  ¿Quieres saber cuáles son los tipos de atriles más utilizados para eventos? Nosotros te lo contamos a continuación.

En la actualidad puedes encontrarte una amplia selección de diseños y modelos de atriles. La elección de uno u otro dependerá en gran medida de la persona que lo vaya a utilizar y del tipo de evento que se va a celebrar. Los más que más demandan en nuestra empresa son:

1. Atril básico

Es sin duda nuestro modelo más cómodo de atril. Ten en cuenta que una de sus principales ventajas es que es regulable en altura, posee ruedas con freno y tiene soporte para hojas. La mayoría de los clientes que eligen este modelo de atril, suele ser para eventos o conferencias que tienen lugar en distintas salas, teatros o salones de actos de un mismo recinto o edificio, para poder trasladarlo. Además, en función de la organización del escenario, es posible cambiar su ubicación con facilidad gracias a sus ruedas. Su diseño es sofisticado, elegante y moderno.

2. Atril de metacrilato

Una de las razones por la que tantos clientes eligen este modelo de atril, es porque su diseño translúcido combina a la perfección con cualquier tipo de escenario. A pesar de que carece de ruedas, es desmontable, para que pueda cambiarse de ubicación con mayor comodidad.

3. Atril de conferencias

Este modelo de atril es muy similar al atril básico, con la única diferencia que incorpora un soporte para ordenador portátil. Como especialistas en mobiliario para eventos, somos conscientes de que el uso de dispositivos como tablets o portátiles es cada vez más extendido, por eso nosotros hemos querido adaptar el diseño de nuestros atriles a los nuevos tiempos.

4. Atril para videoproyector

En Constan también disponemos de atriles para videoproyector móvil de estructura cromada y curvada. Estos ofrecen la posibilidad de regular las dos bandejas en altura mediante un muelle para mayor comodidad del ponente.

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Aunque pueda parecer secundario, la localización de las sillas en un evento es de vital importancia. De hecho, lo más habitual es que la colocación de las mismas varíe de unos actos a otros. Puede ser un seminario, una charla o una celebración. Sea como sea, cada situación requiere de medidas especiales y la colocación del mobiliario no es la excepción. Como empresa especializada en este tipo de eventos, donde puedes alquilar sillas, te contamos cómo es la mejor forma de colocar estos muebles para que todo salga según lo previsto.

Existen muchos tipos de asientos, así que esta es una de las primeras cosas que deberemos tener en cuenta. Una vez nos hayamos decantado por un modelo en concreto, será la hora de idear si queremos responder a un estilo bien definido o si nos gustaría incluir algún elemento decorativo. Evidentemente, este tipo de decisión dependerá del tipo de acto que estemos organizando. Por ejemplo, las sillas que se colocan para la ceremonia de una boda suelen engalanarse con lazos o flores.

Una de las cuestiones más importantes, durante el trascurso del acto, será que los invitados estén cómodos en sus asientos. Si va a haber mesas habrá que coordinar que la altura de la silla y la mesa sea coherente con el objetivo de alcanzar la confortabilidad esperada. Muchas veces, necesitamos que las sillas puedan moverse para hacer actividades o crear espacios en un momento determinado del evento, en estos casos será esencial que las sillas sean ligeras para poder moverlas fácilmente.

Si vamos a pasar varias horas sentados, es importante que las sillas sean lo más cómodas posible. Un recurso muy adecuado será optar por respaldos y brazos acolchados. En muchos casos, decidimos vestir las sillas para que resulten más elegantes. Sin embargo, en estos casos el estilo decorativo debe de armonizar con el resto de la decoración del evento. Los colores deben combinar y, es importante, que no sea demasiado ostentoso o recargado.

Cuando el espacio disponible es amplio, puede resultar muy adecuado colocar las sillas en forma circular, ya que de esta manera estaremos dotando el acto de dinamismo. Permitiendo que los invitados hablen, se relacionen entre sí o se sientan más cercanos unos a otros. Otra cuestión importante es el espacio que hay que dejar entre las sillas, desde Constan te contamos que algunos expertos señalan que esa distancia debería situarse entre los 56 y los 61 cm. 

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Cuando organizamos un evento, sea del tipo que sea, esperamos que se convierta en un éxito. Buscamos tener una gran acogida, que acuda el mayor número de gente posible y que se vayan contentos por haber asistido. Buscamos que nuestra cita sea única y que nuestros invitados la recuerden con buen sabor de boca. Como empresa de alquiler de mobiliario, sabemos bien que existen diferentes factores que pueden ayudarnos a conseguir este objetivo. Existen una serie de aspectos clave que nunca se deben de perder de vista durante la organización del acto.

  1. Muebles: Muchas veces ya contaremos con todo lo necesario en el emplazamiento seleccionado, pero no siempre es así. En otras ocasiones, puede que dispongamos de diferentes enseres, pero que no se adapten a nuestras necesidades concretas. El alquiler de mobiliario siempre es una buena opción para conseguir aquello que necesitamos. Mesas, sillas, equipos de sonido, etc. Si es la primera vez que organizas un evento, ponte en las mejores manos, contacta con un equipo profesional que pueda asesorarte sobre aquellos elementos esenciales para tu celebración.

  2. Decoración: Aunque es una cuestión subjetiva, en muchas ocasiones responde a una cuestión de gustos, lo cierto es que es muy importante. Existen muchos estilos, pero lo más adecuado es unificar todos los criterios decorativos, aunando esfuerzos en una misma dirección. Deberemos de buscar alcanzar cierto equilibrio en la composición final, la iluminación es uno de los secretos para crear el ambiente que más nos interese en cada momento.

  3. Climatización: Si queremos que nuestros invitados estén cómodos deberemos tener en cuenta las condiciones climatológicas para el día señalado. Si el acto va a ser a la intemperie y va a llover, podemos contratar una carpa. Asegurarse de que los sistemas de climatización funcionan también es relevante, ya que habrá que poner la calefacción cuando hace frío o el aire acondicionado si la temperatura es elevada.

  4. Catering: Un aperitivo o una barra de bebidas siempre es un buen detalle para con los asistentes. Habilitar un espacio de esparcimientos donde reponer energías siempre es una gran idea, valorada muy positivamente por los usuarios. Además, en los eventos laborales siempre es un momento para hacer networking.

En constan ponemos a tu disposición todo lo necesario para organizar todo tipo de celebraciones y eventos. Si te surge cualquier duda al respecto, puedes ponerte en contacto con nosotros te ayudaremos encantados.

 

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Existen dos cuestiones fundamentales a tener en cuenta cuando organizamos un evento: el espacio del que disponemos y la confortabilidad. Muchas veces el espacio con el que contamos nos es suficiente y, en estos casos, antes de acudir a una empresa de alquiler de mobiliario conviene valorar la posibilidad de elegir sillas plegables. Si repasamos los origines de este mueble, podemos decir que la historia de este tipo de sillas es muy larga. De lo que no cabe duda es que fue uno de los mejores inventos de la historia, aunque sus funciones han variado mucho con el paso del tiempo.

La capacidad de recoger y apilar estas sillas resulta muy cómoda, siendo una gran ventaja para determinados eventos. Son muchos los que consideran que la aparición de las sillas plegables tuvo lugar en el Siglo XX, pero lo cierto es que los primeros vestigios de este mueble se sitúan en el Antiguo Egipto. En aquella época los oficiales de ejército al mando en las trifulcas utilizaban taburetes plegables.

De alguna manera se forjó una relación entre el poder y las sillas plegables, que se mantuvo en el tiempo a lo largo de la cultura etrusca, griega y romana, alcanzando incluso la etapa final de la Edad Media. Sus funciones estuvieron siempre relacionadas con el poder, pero lo que sí se modificó con el paso de los años eran los diseños de las mismas.

Desde Constan queremos destacar que, precisamente, fueron estas variables del diseño las que posibilitaron que comenzarán a desarrollarse diferentes tipos de acabados para estos muebles. Actualmente, existe una gran diversidad de modelos, resultando mucho más cómodos los asientos y sus respaldos, facilitando que los invitados a un determinado evento se sientan cómodos sentados durante varias horas.

En la Edad Media se fabricaron muchas sillas con el condicionante de ser plegables con una cruz lateral. Durante el barroco, este tipo de sillas dejó de ser plegable, sin embargo mantuvo su forma de X, convirtiéndose en un símbolo de poder y autoridad.

Ya en el siglo XIX la silla plegable comenzó a popularizarse, siendo ya mucho más parecida a los modelos que conocemos hoy en día. Su uso se popularizó, utilizándose en numerosas situaciones cotidianas y pasando a formar parte del mobiliario convencional. 

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El mobiliario necesario para la organización de un evento dependerá del tipo de celebración que vayamos a realizar. Sin embargo, como empresa de alquiler de muebles para eventos, podemos destacar que existen dos elementos recurrentes que siempre son necesarios: las sillas y las mesas. En entradas anteriores, hemos hablado ampliamente sobre los asientos para una celebración, por ello en esta entrada hemos decidido abordar las posibilidades en cuanto a mesas se refiere.

Los modelos de mesas disponibles son variados para dar respuesta a todo tipo de necesidades, podemos optar por mesas más bajas para situarlas en una zona de butacas y crear un ambiente más distendido. Cuando se trata de un Congreso o un ciclo de ponencias será necesaria una mesa central en la que se sentarán todos los ponentes y, en muchas ocasiones, será recomendable disponer de un atril, donde los protagonistas de las charlas puedan hacer su presentación.

Desde Constan queremos destacar que las mesas resultan esenciales para cursos de formación o la convocatoria de exámenes. En estos casos, una opción a tener en cuenta son las sillas de pala: asientos con una tabla que puede montarse en la parte derecha de la silla para cumplir con la función de soporte. Esta tabla se pliega en aquellos casos en los que no sea necesario su uso para aprovechar el espacio.

Habitualmente, en este tipo de eventos suele organizarse un pequeño catering o cóctel donde los asistentes pueden recuperar energías. En este sentido, existen muchos tipos de mesas que pueden cumplir a la perfección con este cometido. Sin embargo, las mesas de pub altas son muy distinguidas para que los asistentes puedan comer de pie mientras intercambian impresiones o desarrollan sus relaciones de networking.

Si te surge cualquier duda sobre el mobiliario más adecuado para tu convocatoria siempre puedes solicitar asesoramiento a tu empresa de alquiler de muebles para eventos. Los profesionales te orientarán sobre las opciones más destacadas entre todas las posibilidades a tu alcance. Cuidar hasta el más mínimo detalle resulta fundamental para conseguir el éxito durante la celebración de cualquier tipo de evento. 

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