Organizar un evento, sea del tipo que sea, puede resultar más complejo de lo que cabe pensar. Una de las cuestiones más importantes es estimar el número determinado de personas que van a acudir a la celebración. Se trata, sin duda, de una de las premisas que se deben establecer en un primer momento. Es necesario para encargar las invitaciones o para seleccionar el local donde el encuentro se va a celebrar. Como empresa especializada en el alquiler de muebles para eventos queremos hacer hincapié en la importancia de respetar el aforo de un determinado recinto, sobre todo, cuando se va a congregar un elevado número de personas.

Cuando al evento van a acudir muchos asistentes deben respetarse, más si cabe, las condiciones mínimas de seguridad. Será necesario redactar un proyecto en el que se tengan en cuenta las densidades establecidas para cada tipo de celebración. Así como determinar ciertas acciones, es el caso del Plan de evacuación en caso de incendio. Durante la organización no puede dejarse nada al azar, es necesario minimizar al máximo los riesgos innecesarios.

En ocasiones, algunos locales ya cuentan con un aforo determinado, pero otras veces, es necesario realizar el cálculo. Desde Constan te contamos que cuando el recinto corresponde a un establecimiento comercial o un restaurante, la proporción más adecuada será de una persona por cada 10 m². Sin embargo, si el encuentro va a tener lugar al aire libre podemos establecer que la medida adecuada serían unos 15 m².

En cualquier caso, es necesario diferenciar el número de personas que cabe en un recinto del número legal que se establece para un local determinado. Este último dependerá de múltiples factores, que determinan las condiciones de seguridad necesarias para que el evento transcurra sin sobresaltos. El aforo adecuado para un espacio concreto será determinado por el Departamento de Bomberos en función del Código Técnico de la Edificación (CTE). Un incendio con más gente de la que permite el aforo, podría tener unas consecuencias fatales, tal y como ocurrió en la fiesta de Halloween en el Madrid Arena en el año 2012. Finalmente, a  la hora de alquilar muebles para eventos en Madrid también conviene tener claro el número de asistentes para que la celebración sea todo un éxito.

El alquiler de muebles para eventos es una cuestión fundamental para la organización de espectáculos y conciertos. En verano este tipo de actuaciones se multiplican y una adecuada gestión de la logística será fundamental para que la cita se convierta en un éxito asegurado. El pasado mes de julio tuvimos la ocasión de colaborar en la organización del concierto que Marc Anthony ofreció en el estadio Vicente Calderón. Era un compromiso muy importante, teniendo en cuenta la envergadura del espectáculo, de hecho, 22.000 personas bailaron y vibraron al son de la salsa del puertorriqueño. Fue todo un éxito, lleno hasta la bandera.

Desde Constan queremos ofrecerte una serie de consejos a tener en cuenta para organizar un concierto. En primer lugar, es necesario reparar en cuánta gente va a asistir al evento, cuáles son las dimensiones de la pista y, por tanto, cuánta gente podrá sentarse en este espacio. La elección de las sillas también es relevante, no pueden ser muy grandes para no reducir el espacio disponible y el material deberá ser cómodo para que la gente disfrute de la actuación al máximo.

Pero, además de las sillas, puede ser necesario otro mobiliario como mesas, proyectores, pantallas, etc. Los camerinos también son un punto importante para que los músicos y cantantes se sientan bien en los momentos previos y posteriores a la actuación. En definitiva, habrá que cuidar hasta el más mínimo detalle.

Obviamente, no es lo mismo organizar un evento en un espacio al aire libre o en un espacio cubierto. La climatología puede amenazar el espectáculo y la elección de mobiliario y equipo técnico variarán en función de las características de la localización del concierto. Llenar el recinto dependerá del prestigio del cantante o grupo, de la fecha del concierto y de la localización.

Cuando la actuación es relevante suelen acondicionarse espacios VIP para la gente que está dispuesta a gastarse más para disfrutar al máximo de la actuación. Esta zona también cuenta con sillas, que este caso serán más cómodas y estilosas. Si contratas a una empresa de alquiler de muebles para eventos con experiencia te asesorarán sobre el mejor modo de disponer todo lo necesario y orientarte sobre los aspectos fundamentales de la celebración. 

Todos, en algún momento de nuestra vida, nos vemos obligados a organizar un evento. Ya sea celebrar un cumpleaños, una boda o cualquier celebración singular. Somos seres sociales y, como tal, nos relacionamos. Por este motivo, más tarde o más temprano, tenemos que asistir u organizar alguna reunión social. Ni que decir tiene, que las empresas se ven inmersas en todo tipo de actos corporativos, ferias, congresos, etc. Una de las cosas que se debe tener en cuenta antes de ponerse manos a la obra es la opción del alquiler de mobiliario. Algunas veces podemos vernos desbordados ante el aforo de la celebración, mientras que otras preferimos optar por un diseño que se adecúe más al tipo de evento.

Desde Constan te presentamos algunos consejos para que tu celebración se convierta en todo un éxito y los invitados queden satisfechos, disfrutando al máximo de todos los detalles organizados para esa jornada.

• Creatividad al poder: Innovar es la mejor herramienta para conseguir la diferenciación soñada. Generalmente, la mayoría de tus invitados ya habrán asistido a más reuniones similares, por lo que es necesario pensar en el modo de que nuestro evento les cause un impacto positivo y de que no lo olviden jamás.
• Fecha y lugar: Son los dos aspectos más importantes. En cuanto a la fecha, si se trata de un evento que ya ha tenido ediciones anteriores, conviene que la fecha caiga más o menos igual para que el público relacione un determinado mes con ese acto en concreto. El escenario sobre el que va a trascurrir la acción es importante, debe adaptarse al estilo de la celebración y contar con los recursos adecuados en función del tipo de acto que se va a celebrar.
• Audiencia: Para que no falte detalle es necesario ponerte en la piel de los asistentes, piensa en lo que te gustaría encontrar si tú fueras un invitado. La clave del éxito será conseguir acercar el mensaje que quieres transmitir a lo que los asistentes realmente perciben.
• Nuevas tecnologías: Hoy en día, no pueden faltar. Comprueba que la conexión wifi funciona perfectamente para que los asistentes puedan acceder a los medios sociales y compartir información, fotos y opiniones sobre el acto. Los medios sociales son una plataforma muy adecuada para promocionar nuestra imagen de marca en la organización de eventos corporativos e institucionales. Actualmente, puedes optar por una app móvil para que los invitados puedan subir sus fotos en tiempo real, podrás acceder a ese álbum siempre que quieras y tener a mano los documentos gráficos de la celebración.

El alquiler de mobiliario y herramientas multimedia para la celebración del evento, te quitará un peso de encima durante la organización, ya que un equipo profesional se encargará de trasladarlo y montarlo. 

Como empresa de alquiler de muebles para eventossabemos bien que el tiempo corre en nuestra contra cuando se trata de organizar un determinado acontecimiento. Los clientes esperan recibir los enseres, lo antes posible, para dejarlo todo dispuesto antes del día D, quedarse tranquilos y asegurarse de que todo saldrá a pedir de boca. Si un pedido se retrasa puede generar nerviosismo y malestar a los clientes, por ello nosotros ofrecemos la posibilidad de saber el punto exacto dónde se encuentra el vehículo de reparto en cualquier momento. En este sector, el transporte y la logística son aspectos fundamentales que deben funcionar a la perfección.

En Constan apostamos por un sistema de localización de flotas, para saber en cada momento donde se encuentran nuestros camiones y furgonetas de reparto. Todos nuestros vehículos están equipados con un sofisticado equipo de GPS, que nos permite organizar de forma más eficiente las expediciones para que los productos lleguen a su destino sin demora. Este sistema nos permite, además, informar a los destinatarios sobre dónde se encuentra el vehículo de reparto y cuánto tiempo va a tardar en llegar al lugar de la entrega.

El objetivo es mejorar nuestro servicio de atención al cliente y poder ofrecerle una mejor respuesta sobre la ubicación del pedido. Por ello, también contamos con un servicio integrado de telefonía móvil que nos permite poner en contacto a los clientes con el vehículo de reparto para que hablen directamente con nuestro personal de transporte.

El control de flotas supone varias ventajas para todas las partes implicadas en el proceso, mejora el servicio de comunicación con el cliente, aportándole seguridad y confianza. Desde el punto de vista empresarial, nos permite optimizar el rendimiento de nuestra flota de vehículos de reparto: conocer la hora de llegada estimada, escoger el mejor camino, anticiparnos a algún problema en la carretera que pueda hacernos perder tiempo, etc.

En nuestra empresa de alquiler de muebles para eventos sabemos que los clientes demandan ciertas especificaciones del servicio, como puede ser:

• Localización del envío en tiempo en real
• Obtener informes sobre la actividad de los vehículos
• Control de los tiempos del transporte o conocer la hora exacta en la que se va a producir la entrega.

Información en tiempo real para los clientes, que no quieren dejar nada al azar cuando se trata de la organización de un evento de relevancia. 

El protocolo es una disciplina que nos permite tener todo debidamente organizado, evitar que surjan imprevistos y estar preparados para solucionar los problemas que puedan aparecer durante la celebración de un evento determinado. En otras palabras, el protocolo nos permite responder a una cuestión fundamental “qué hacer en caso de…”. Como empresa de alquiler de muebles para eventos conocemos bien el trabajo que conlleva la organización de una ceremonia de cualquier tipo. Por ello, queremos destacar la importancia del protocolo que es una cuestión mucho más simple de lo que cabe pensar en un primer momento.

Existe una creencia generalizada de que el protocolo sólo es necesario en los grandes eventos, pero es un pensamiento erróneo. Aunque no nos demos cuenta, usamos el protocolo cada día en nuestra rutina diaria. Hemos incluido algunas de las bases del protocolo en nuestro día a día, sobre todo cuando organizamos una reunión, una fiesta o celebramos algo.

Es cierto que el protocolo ha sufrido una evolución importante en los últimos años, como todas las disciplinas, debe adaptarse tanto a las necesidades de los usuarios como a los nuevos tiempos que corren. Dejando de ser un conjunto de normas estático y transformándose en un acto multidisciplinar y estratégico.

Desde Constan queremos destacar que el protocolo debe entenderse desde dos puntos de vista: cuál es su función dentro de la organización de eventos y para qué sirve. Esta disciplina es un instrumento muy útil para que todo salga según lo previsto y aunque define un conjunto de normas muy específicas, las mismas pueden verse modificadas con el objetivo de adaptarse a las exigencias del entorno de la celebración.

Para organizar un evento se debe contar con capacidad de previsión, saber el tipo de decoración que se va a seguir, conocer todo lo que será necesario y establecer una serie de normas protocolarias que ayudarán al organizador a no dejar nada al azar. Además de atender a las necesidades de mobiliario, así como contar con un listado de proveedores para el alquiler de muebles para eventos, los organizadores deberán atender a las cuestiones de protocolo con un objetivo básico: crear la imagen que se pretende transmitir a los asistentes.

La clave de la organización de un evento es difundir una imagen o un mensaje determinado, generar una conversación entre los invitados y en los medios de comunicación, convencionales o sociales. El protocolo es la clave para la consecución de los objetivos marcados con la celebración del evento.

¿Cuántas horas al día pasamos sentados? Ya sea delante de un ordenador en el trabajo, en clase, en casa, fuera de la oficina… Si no adoptamos una buena postura nuestra espalda se resentirá. También influye el tipo de silla que utilicemos. Lo importante es que nos sintamos cómodos para que nos resulte más fácil mantener la atención en lo que estamos haciendo. Constan somos una empresa especializada en la venta y alquiler de todo tipo de mobiliario y la comodidad es uno de los factores a tener en cuenta a la hora de optar por un tipo de silla o por otro. En los últimos años hemos notado un alto interés por parte de los centros educativos por las sillas con pala. Nos referimos a aquellas sillas que llevan incorporada una especie de mesa que el alumno podrá utilizar para tomar notas.

Gracias a nuestro servicio de alquiler de sillas con pala podrás aprovechar una sala cualquiera para montar tu propio centro de formación, una zona de espera o un espacio para convenciones. Dada su versatilidad, se han convertido en un buen aliado también para los estudiantes.

Por lo general, las sillas con pala son individuales por lo que nos ofrecen la posibilidad de moverlas por todo el aula, recolocándolas una y otra vez donde más nos guste o nos haga falta. Además, han sido diseñadas para trabajar de manera independiente sin ser molestados por un tercero con la posibilidad de guardar nuestras pertenencias debajo de las mismas, ya que cuentan con una especie de enrejado donde dejar los bolsos, las mochilas, etc., evitando de esta forma que nuestras pertenencias se confundan con las del resto.

Si después de leer todas estas ventajas estás interesado en el alquiler de sillas con pala debes saber que no todos los modelos son iguales. Hay diseños más simples y económicos que cuentan con una estructura de patas de caño con un asiento de plástico. Si no te convencen, no te preocupes, también disponemos de sillas con pala tapizada.

En cuanto a los materiales, las fabricadas en plástico ofrecen un asiento muy flexible y cómodo para pasar largos ratos sentados. Sin embargo, las de madera son mejores estéticamente hablando, ya que aportan ese toque de elegancia y calidez a la estancia.

Si deseas alquilar este tipo de mobiliario no dudes en ponerte en contacto con nosotros. En Constan encontrarás también mesas, atriles, material para camerinos, fundas y un largo etcétera de artículos a un precio muy económico.