Antes del gran banquete de boda, es habitual ofrecer un cocktail de bienvenida para que los invitados vayan abriendo boca mientras los novios se realizan las fotografías y llegan. Es una pequeña celebración en la que hay que mantener a los invitados entretenidos, y la decoración es fundamental. Los aperitivos, las bebidas y la música que acompaña al ambiente son protagonistas en este momento. Como especialistas en el alquiler de manteles, mesas y sillas para bodas, somos conscientes de la importancia que tiene elegir unos buenos muebles para un momento como este.

Decoración y muebles

El cocktail de bienvenida suele hacerse en la recepción, en una zona separada del resto de la celebración. Los muebles que se colocan deben organizarse de tal manera, que los invitados puedan estar de pie y socializar mientras prueban los aperitivos. Por eso, lo ideal es colocar mesas altas, periqueras o cocteleras, puesto que ocupan poco espacio y resultan muy cómodas para que la gente pueda colocar sus bebidas. Pueden decorarse con manteles, lazos y flores para que vayan acorde al estilo de la boda, eso sí, sin llenarlas de objetos decorativos, ya que debe haber espacio suficiente para las bebidas y para algún aperitivo.

En cuanto a los asientos, no es conveniente colocar demasiados, ya que es un espacio para estar de pie, hablar con otros invitados y comer algún que otro tentempié. Sin embargo, sí que es adecuado colocar algunos sillones o sillas cómodas para las personas mayores que acuden a la celebración. En función del estilo utilizado en la decoración de la boda, puede quedar bien colocar una pequeña zona lounge con sofás, sillas o sillones románticos para los más cansados.
Elegir los muebles adecuados para un evento de este tipo puede marcar la diferencia a la hora de tener éxito. Parece una tarea muy complicada, pero existe una infinidad de posibilidades a la hora de elegir muebles acordes para un cocktail de bienvenida que se adapte al evento. En Constan ofrecemos un amplio catálogo de mesas, sillas y sillones entre los que puedes encontrar justo los que necesitas para que la celebración sea perfecta.

Cada evento necesita un mobiliario concreto que atienda sus necesidades y presente una imagen acorde con la que se quiere dar, por eso en Constan contamos con un amplio catálogo que te permitirá acceder a cualquier opción que estés buscando, cuidando hasta del más mínimo detalle y asesorando a cada cliente de forma personalizada para que su evento sea todo un éxito. A la hora de organizar un evento te recomendamos que tengas en cuenta para elegir el mobiliario los siguientes aspectos:

• Cómo es el espacio en el que se celebrará dicho evento. No es lo mismo si se trata de una terraza o jardín exterior que en un gran salón o en un espacio interior con diferentes ambientes, también puede tratarse de teatros, carpas, etcétera. Esto hará que las necesidades de mobiliario cambien de una opción a otra.

• También hay que contemplar el protocolo o tipo de acto que quieres organizar, puesto que uno que sea de trabajo poco tiene en común con una fiesta de cumpleaños o aniversario, ya que el primero puede necesitar más mobiliario para acomodar a los invitados, hacer presentaciones o discursos, mientras que los otros dos requerirán dejar más espacios libres para que los invitados puedan moverse y bailar.

• El número y perfil de los invitados también orienta sobre el tipo y cantidad de mobiliario que te hará falta para acomodarlos a todos durante el tiempo que el evento dure, cuanto más mayores sean más opciones de asiento tienes que brindarles.

• También el momento del día o de la noche en la que se celebre te facilitará elegir los muebles más adecuados en función de la luz, los colores en los que lo bases, etcétera.

Si el evento incluye coctel, comida, bufet, cena, copas, etcétera, ya que siempre que hay alimentos y bebidas debes brindar a tus invitados la posibilidad de tener, al menos, una mesa donde poder apoyar una de las dos cosas o las dos, en función del si son canapés o es más tipo bufet en el que coges un plato y te sirves. Una opción interesante es poner mesas altas y algún taburete para comodidad de los invitados.

La organización de un evento como un congreso implica un gran trabajo. En estos casos, pensar en los detalles es muy importante, y uno de los elementos clave en este tipo de eventos son las sillas. Como especialistas en el alquiler de sillas para bodas y congresos, queremos dar algunas claves para dar con la silla más adecuada. ¿Cómo es la silla perfecta para un congreso?

Comodidad y calidad

Es muy habitual que, en los congresos, los asistentes tengan que pasar muchas horas sentados escuchando charlas y ponencias. Por eso, es esencial que las sillas en estos casos sean muy cómodas y con materiales resistentes y de buena calidad.

Además, en muchos casos es necesario tomar notas. Por eso, si el espacio lo permite, en algunas ocasiones lo más adecuado puede ser colocar sillas con pala para escribir.

Sillas adaptadas al entorno

Una vez que está claro el tema en torno al que va a girar el congreso, podemos dar un punto de estilo colocando sillas adaptadas al contexto concreto. De esta forma, si estamos organizando un evento tecnológico, elegir sillas modernas e innovadoras puede ser ideal, por ejemplo. Existen todo tipo de sillas con diferentes diseños, materiales y colores para dar con la que mejor encaje en función de las necesidades de cada congreso.

Elegir las sillas perfectas para un congreso puede convertirse en una tarea más complicada de lo que parece, pero hay que darle la importancia que se merece. Es necesario pensar en factores como el número de asistentes al evento, el tamaño de la sala, la temática del congreso, qué tipo de uso se les va a dar, y, además, todo dependerá también del presupuesto que tengamos para el alquiler de muebles en eventos de este tipo.

En Constan somos especialistas en alquiler de sillas para todo tipo de eventos y situaciones. Tenemos un amplio catálogo que incluye sillas de oficina, plegables, sillas de diseño, sillas de exterior, sillas con pala especiales para exámenes, reuniones o conferencias de empresa y sillas de diferentes colores y estilos. De esta forma, es muy sencillo encontrar las más adecuadas para cada caso concreto.

Los años que llevamos trabajando codo con codo con todo tipo de entidades promotoras de eventos nos permiten entender las múltiples capas de complejidad que entraña la organización de cualquier acto. Por suerte, contar con nuestros servicios de alquiler de muebles para eventos permite despreocuparse en la medida de lo posible de este apartado sabiendo que está cubierto de forma profesional. Pero al mismo tiempo, continúan surgiendo nuevas exigencias cada vez más ineludibles, y la cobertura online es una de las más claras. ¿Cómo hacer que no sea una carga, sino una oportunidad para multiplicar tu visibilidad de forma efectiva?

Dispón de un sitio web o espacio propio: las redes sociales parece que lo absorben todo hoy en día, pero sigue siendo importante ofrecer al público que se pueda interesar por tu evento un sitio en el que puedan consultar la información de forma clara y completa, al margen del ruido y la volatilidad que caracterizan a las redes. Puedes contar con una web o microsite que recoja toda la información y las noticias pertinentes y enlazar a ella desde los perfiles sociales.

Crea un evento de Facebook: se trata de una de las herramientas más útiles si lo que buscas es promover la asistencia. Por su dinámica de funcionamiento, permite a la gente mostrar su interés y a su vez dar a conocer a otras personas de forma espontánea la existencia del evento y su potencial afluencia. Toda una forma de viralizar.

Utiliza un ‘hashtag’: las ya célebres etiquetas introducidas por el signo # puede que empiecen a convertirse en cliché, pero siguen siendo más que válidas a la hora de agrupar todo lo que se diga sobre tu evento en tiempo real y promover una conversación fluida en las redes.

Anima al público a difundir: sean cuales sean las características o el público objetivo del evento, lo que es casi seguro es que vas a querer que el mundo se entere y que desee estar allí. En el transcurso del evento, promover e incentivar que los asistentes hagan publicaciones sociales es fundamental para alcanzar una repercusión más allá de las cuatro paredes del lugar que albergue el acto y es especialmente interesante en contextos como la promoción de una marca o producto, así como eventos periódicos que busquen un ciclo constante de publicidad.

Sean cuales sean tus preferencias y requisitos en lo que respecta a la visibilización online de tu celebración, lo que puedes tener por seguro es que con los materiales que te proporciona Constan la buena impresión visual y el confort de los asistentes están garantizados.

Al organizar un evento de gala es muy importante atender todos los detalles que harán que sea un éxito, desde el catering hasta la decoración, pasando por la organización, por eso contar con una empresa como Constan Eventos, dedicada al alquiler de muebles para eventos será clave y te facilitará mucho el trabajo, ya que contamos con profesionales que se encargarán de asesorarte.

Lo primero será definir el tipo de acontecimiento, ya que varía en función de si es una gala profesional, benéfica o para celebrar cualquier fecha o acto especial. Esto es importante porque definirá el estilo de muebles que necesitas, pudiendo incluso elegir unos determinados colores para que sea más corporativo o, en el caso de los eventos blanco y negro, estos deberían ser también los colores para el mobiliario.

También debes tener en cuenta el número de invitados, ya que debes dar cobertura a todos ellos, para que puedan sentirse a gusto y disfrutar. En el caso de la entrega de premios, presentaciones o si incluyen espectáculos, los invitados deben poder disponer de una silla donde poder deleitarse del mismo cómodamente, de lo contrario puede que abandonen la gala antes de que finalice.

Otro aspecto primordial es el tipo de servicio que se ofrecerá, sólo bebida o también comida, en este último caso hay que tener en cuenta cómo se ofrecerá, puede ser tipo bufet, cóctel o banquete, normalmente son las dos últimas las más frecuentes en este tipo de eventos. Si optas por el coctel se pueden elegir mesas altas y taburetes o sillas a la altura de estas mesas, puede haber menos que invitados ya que son actos en los que éstos suelen moverse para interactuar con diferentes personas. En el caso de las galas con banquete recomendamos que las mesas sean redondas, con un máximo de 10 comensales por cada una de ellas, ya que esto facilita la comunicación, con sillas acordes; asimismo te recomendamos vestirlas adecuadamente para el tipo de acto.

Otros de las opciones que debes tener en cuenta en el alquiler de muebles para eventos son, por ejemplo, las catenarias y los postes donde se anclan, ya que si estamos hablando de una gala exclusiva delimitarán las zonas exclusivas para los invitados, aportando un toque de elegancia.

En nuestra empresa especializada en mobiliario para eventos, donde puedes encontrar todo lo necesario incluso el alquiler de percheros, sabemos bien que conseguir que un determinado acto sea un éxito es mucho más complejo de lo que parece. El principal problema del trabajo previo a la cita es que habrá que tener multitud de detalles en cuenta. La clave para conseguir los objetivos será prestar atención a la organización y desarrollar un trabajo meticuloso.

La mejor forma de ser ordenado y concienzudo es tener en cuenta un protocolo de actuación, por ello queremos ayudarte en la organización de tu evento presentándote algunos consejos a tener en cuenta. Si es la primera vez que te enfrentas a esta tarea, es posible que no sepas por dónde empezar. Con este protocolo dispondrás de unas nociones mínimas para poder actuar en consecuencia, una guía que te permitirá tomar las mejores decisiones.

Podemos decir, que esta planificación es la mejor alternativa para conseguir aquello que te propongas, que no será otra cosa que alcanzar la máxima afluencia de público al evento que estás organizando. El punto de partida será acotar el tipo de encuentro que desarrollarás, el público objetivo del mismo y aquellos objetivos que pretendes alcanzar, con cuestiones como asistencia de público o cualquier otro resultado esperado.

Evidentemente, dentro de la planificación del evento, deberás contar con el mobiliario adecuado. Esta es una de las razones por las que conviene conocer el número total de asistentes. Por ejemplo, tendrás que calcular el número de sillas que te harán falta o, si contratas un catering, deberás establecer un número aproximado de comensales.

Antes de comenzar, será importante ensayar para que todo el mundo conozca su función. También será importante contar con un programa que no dejé nada al azar. Estableciendo las tareas y actividades a desarrollar, así como unos tiempos para cuadrar las jornadas.

En Constan te recomendamos pensar en todos los problemas que podrían surgir, anticipando una respuesta por si surgen. Con nosotros puedes consultar cualquier duda que te surja sobre el mobiliario necesario o la planificación del espacio para la afluencia de público que esperas.