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El protocolo es una disciplina que nos permite tener todo debidamente organizado, evitar que surjan imprevistos y estar preparados para solucionar los problemas que puedan aparecer durante la celebración de un evento determinado. En otras palabras, el protocolo nos permite responder a una cuestión fundamental “qué hacer en caso de…”. Como empresa de alquiler de muebles para eventos conocemos bien el trabajo que conlleva la organización de una ceremonia de cualquier tipo. Por ello, queremos destacar la importancia del protocolo que es una cuestión mucho más simple de lo que cabe pensar en un primer momento.

Existe una creencia generalizada de que el protocolo sólo es necesario en los grandes eventos, pero es un pensamiento erróneo. Aunque no nos demos cuenta, usamos el protocolo cada día en nuestra rutina diaria. Hemos incluido algunas de las bases del protocolo en nuestro día a día, sobre todo cuando organizamos una reunión, una fiesta o celebramos algo.

Es cierto que el protocolo ha sufrido una evolución importante en los últimos años, como todas las disciplinas, debe adaptarse tanto a las necesidades de los usuarios como a los nuevos tiempos que corren. Dejando de ser un conjunto de normas estático y transformándose en un acto multidisciplinar y estratégico.

Desde Constan queremos destacar que el protocolo debe entenderse desde dos puntos de vista: cuál es su función dentro de la organización de eventos y para qué sirve. Esta disciplina es un instrumento muy útil para que todo salga según lo previsto y aunque define un conjunto de normas muy específicas, las mismas pueden verse modificadas con el objetivo de adaptarse a las exigencias del entorno de la celebración.

Para organizar un evento se debe contar con capacidad de previsión, saber el tipo de decoración que se va a seguir, conocer todo lo que será necesario y establecer una serie de normas protocolarias que ayudarán al organizador a no dejar nada al azar. Además de atender a las necesidades de mobiliario, así como contar con un listado de proveedores para el alquiler de muebles para eventos, los organizadores deberán atender a las cuestiones de protocolo con un objetivo básico: crear la imagen que se pretende transmitir a los asistentes.

La clave de la organización de un evento es difundir una imagen o un mensaje determinado, generar una conversación entre los invitados y en los medios de comunicación, convencionales o sociales. El protocolo es la clave para la consecución de los objetivos marcados con la celebración del evento.

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¿Cuántas horas al día pasamos sentados? Ya sea delante de un ordenador en el trabajo, en clase, en casa, fuera de la oficina… Si no adoptamos una buena postura nuestra espalda se resentirá. También influye el tipo de silla que utilicemos. Lo importante es que nos sintamos cómodos para que nos resulte más fácil mantener la atención en lo que estamos haciendo. Constan somos una empresa especializada en la venta y alquiler de todo tipo de mobiliario y la comodidad es uno de los factores a tener en cuenta a la hora de optar por un tipo de silla o por otro. En los últimos años hemos notado un alto interés por parte de los centros educativos por las sillas con pala. Nos referimos a aquellas sillas que llevan incorporada una especie de mesa que el alumno podrá utilizar para tomar notas.

Gracias a nuestro servicio de alquiler de sillas con pala podrás aprovechar una sala cualquiera para montar tu propio centro de formación, una zona de espera o un espacio para convenciones. Dada su versatilidad, se han convertido en un buen aliado también para los estudiantes.

Por lo general, las sillas con pala son individuales por lo que nos ofrecen la posibilidad de moverlas por todo el aula, recolocándolas una y otra vez donde más nos guste o nos haga falta. Además, han sido diseñadas para trabajar de manera independiente sin ser molestados por un tercero con la posibilidad de guardar nuestras pertenencias debajo de las mismas, ya que cuentan con una especie de enrejado donde dejar los bolsos, las mochilas, etc., evitando de esta forma que nuestras pertenencias se confundan con las del resto.

Si después de leer todas estas ventajas estás interesado en el alquiler de sillas con pala debes saber que no todos los modelos son iguales. Hay diseños más simples y económicos que cuentan con una estructura de patas de caño con un asiento de plástico. Si no te convencen, no te preocupes, también disponemos de sillas con pala tapizada.

En cuanto a los materiales, las fabricadas en plástico ofrecen un asiento muy flexible y cómodo para pasar largos ratos sentados. Sin embargo, las de madera son mejores estéticamente hablando, ya que aportan ese toque de elegancia y calidez a la estancia.

Si deseas alquilar este tipo de mobiliario no dudes en ponerte en contacto con nosotros. En Constan encontrarás también mesas, atriles, material para camerinos, fundas y un largo etcétera de artículos a un precio muy económico. 

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El alquiler de muebles para eventos es una cuestión fundamental para la organización de espectáculos y conciertos. En verano este tipo de actuaciones se multiplican y una adecuada gestión de la logística será fundamental para que la cita se convierta en un éxito asegurado. El pasado mes de julio tuvimos la ocasión de colaborar en la organización del concierto que Marc Anthony ofreció en el estadio Vicente Calderón. Era un compromiso muy importante, teniendo en cuenta la envergadura del espectáculo, de hecho, 22.000 personas bailaron y vibraron al son de la salsa del puertorriqueño. Fue todo un éxito, lleno hasta la bandera.

Desde Constan queremos ofrecerte una serie de consejos a tener en cuenta para organizar un concierto. En primer lugar, es necesario reparar en cuánta gente va a asistir al evento, cuáles son las dimensiones de la pista y, por tanto, cuánta gente podrá sentarse en este espacio. La elección de las sillas también es relevante, no pueden ser muy grandes para no reducir el espacio disponible y el material deberá ser cómodo para que la gente disfrute de la actuación al máximo.

Pero, además de las sillas, puede ser necesario otro mobiliario como mesas, proyectores, pantallas, etc. Los camerinos también son un punto importante para que los músicos y cantantes se sientan bien en los momentos previos y posteriores a la actuación. En definitiva, habrá que cuidar hasta el más mínimo detalle.

Obviamente, no es lo mismo organizar un evento en un espacio al aire libre o en un espacio cubierto. La climatología puede amenazar el espectáculo y la elección de mobiliario y equipo técnico variarán en función de las características de la localización del concierto. Llenar el recinto dependerá del prestigio del cantante o grupo, de la fecha del concierto y de la localización.

Cuando la actuación es relevante suelen acondicionarse espacios VIP para la gente que está dispuesta a gastarse más para disfrutar al máximo de la actuación. Esta zona también cuenta con sillas, que este caso serán más cómodas y estilosas. Si contratas a una empresa de alquiler de muebles para eventos con experiencia te asesorarán sobre el mejor modo de disponer todo lo necesario y orientarte sobre los aspectos fundamentales de la celebración. 

alquiler de muebles para eventos

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¿Aún no tienes un perfil o una página en Facebook? ¿Qué no sabes lo que es un retuit o un hashtag? Nos tememos que no estás aprovechando al máximo todo lo que pueden hacer por ti o por tu evento las redes sociales. Existe un sinfín de herramientas digitales que nos pueden servir para, además de dar a conocer un cumpleaños, una fiesta o la presentación de un producto, que nos resulte mucho más fácil la organización de los preparativos, buscando y comparando lo que nos ofrecen, por ejemplo, las empresas de alquiler de muebles para eventos. ¿Cómo? Navegando por la Red y entrando en los distintos sitios web. Una vez que disponemos del catering, que ya está confirmada la localización y que hemos contratado los servicios de una discoteca móvil, lo más importante  ahora es movilizar a las personas para que acudan a la cita.

Podemos crear una página web y personalizarla con contenidos e imágenes interesantes que atraigan la atención de los usuarios que naveguen por el sitio. Otra opción es compartir con nuestros amigos o fans de Facebook un enlace con toda la información relevante o crear un grupo del evento e incluirles en el mismo, pidiéndoles que indiquen si tienen pensado asistir. De esta forma, podrás hacerte una idea del número de personas que acudirán, lo que te permitirá hacer una serie de cálculos para no pasarte o quedarte corto con los aperitivos o con el número de sillas. De esta forma, ya no tendrás que pasar horas pegado al teléfono, de invitado en invitado, para que te aseguren si acudirán a la ceremonia.

También podemos crear nosotros mismos las invitaciones y enviarlas a través del correo electrónico, llevando un seguimiento de los que responden o no al e-mail. Una idea muy bien vista por los ecologistas. Eso sí, avisa con suficiente antelación a las personas que viven lejos para que puedan planificar el viaje.

Recuerda que es muy importante que los asistentes se sientan cómodos y a gusto, por lo que no escatimes en mobiliario y déjate asesorar por las empresas de alquiler de muebles para eventos.

No te tienes que enfadar con los que no puedan pasarse por el evento. Desde Constan te animamos a que saques un montón de fotos durante el mismo y a que las subas de inmediato a las distintas redes sociales: Facebook, twitter, Instagram… para que aquellos que no han podido ir no se pierdan detalle alguno y de paso ‘se mueran de envidia’.

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Como empresa de alquiler de muebles para eventossabemos bien que el tiempo corre en nuestra contra cuando se trata de organizar un determinado acontecimiento. Los clientes esperan recibir los enseres, lo antes posible, para dejarlo todo dispuesto antes del día D, quedarse tranquilos y asegurarse de que todo saldrá a pedir de boca. Si un pedido se retrasa puede generar nerviosismo y malestar a los clientes, por ello nosotros ofrecemos la posibilidad de saber el punto exacto dónde se encuentra el vehículo de reparto en cualquier momento. En este sector, el transporte y la logística son aspectos fundamentales que deben funcionar a la perfección.

En Constan apostamos por un sistema de localización de flotas, para saber en cada momento donde se encuentran nuestros camiones y furgonetas de reparto. Todos nuestros vehículos están equipados con un sofisticado equipo de GPS, que nos permite organizar de forma más eficiente las expediciones para que los productos lleguen a su destino sin demora. Este sistema nos permite, además, informar a los destinatarios sobre dónde se encuentra el vehículo de reparto y cuánto tiempo va a tardar en llegar al lugar de la entrega.

El objetivo es mejorar nuestro servicio de atención al cliente y poder ofrecerle una mejor respuesta sobre la ubicación del pedido. Por ello, también contamos con un servicio integrado de telefonía móvil que nos permite poner en contacto a los clientes con el vehículo de reparto para que hablen directamente con nuestro personal de transporte.

El control de flotas supone varias ventajas para todas las partes implicadas en el proceso, mejora el servicio de comunicación con el cliente, aportándole seguridad y confianza. Desde el punto de vista empresarial, nos permite optimizar el rendimiento de nuestra flota de vehículos de reparto: conocer la hora de llegada estimada, escoger el mejor camino, anticiparnos a algún problema en la carretera que pueda hacernos perder tiempo, etc.

En nuestra empresa de alquiler de muebles para eventos sabemos que los clientes demandan ciertas especificaciones del servicio, como puede ser:

  • Localización del envío en tiempo en real
  • Obtener informes sobre la actividad de los vehículos
  • Control de los tiempos del transporte o conocer la hora exacta en la que se va a producir la entrega.

Información en tiempo real para los clientes, que no quieren dejar nada al azar cuando se trata de la organización de un evento de relevancia. 

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En cualquier evento que se precie, ya sea la presentación de un libro, una charla o un acto social, es importante tener claro ciertos aspectos. Uno de ellos es el mobiliario. Éste cambiará en función de las necesidades de los asistentes. No es lo mismo un coloquio donde los invitados irán a coger notas o harán uso del ordenador que una boda donde los comensales esperan disfrutar de la velada alrededor de una mesa y en compañía de amigos, familiares, etc. En el supuesto de que necesites un proveedor para el alquiler de muebles para eventos, en Constan encontrarás todo tipo de mobiliario de estilos muy diferentes: desde mesas de cocktail hasta biombos de madera, pasando por percheros, sillas, fundas y lazos, mantelería, tapetes, etc.

Vuelve a estar muy de moda todo lo retro y vintage. Hablamos de muebles y accesorios con mucha personalidad que nos trasladan a la época de nuestros abuelos. Mobiliario con aspecto de antaño que nos permite construir ambientes cálidos y acogedores. Solo tenemos que mirar a nuestro alrededor para darnos cuenta de que el gusto por los tiempos pasados sigue latente. Mesas auxiliares, taburetes, vitrinas o cualquier otro mueble que aportan ese toque especial a las estancias.

Aprovechando el buen tiempo que se avecina hay gente que escoge realizar el evento al aire libre, donde poder disfrutar de la luz natural. En este caso, podemos optar por la tendencia Chill Out, sinónimo de tranquilidad y relajación. Ideal para cualquier fiesta, cóctel o evento social (comuniones y bodas) en lugares abiertos. El mobiliario invita a los asistentes a sentarse o a tomar una copa entre canción y canción.

Si estás pensando en el alquiler de muebles para eventos tales como bodas, quizás te interese el estilo ‘total white’, que traducido significa blanco total. Esta tendencia hace referencia al gusto por tener todo de color blanco impoluto. No solo la novia, también el ramo, la mantelería… hasta los propios invitados.

En Constan también disponemos de mobiliario para los amantes de lo clásico, ejemplo de elegancia y sofisticación. Muebles antiguos combinados con otros de fabricación actual de gran calidad y simples líneas.

¿Por cuál decantarse? Depende de tus gustos y del tipo de evento que quieras organizar. Para que la elección del mobiliario no se convierta en un quebradero de cabeza confía en profesionales.

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  • Dirección de la oficina: Calle Laguna de Cameros 13 . 28021 Madrid
  • Dirección de almacén: Calle San Cesáreo 19, 28021 Madrid.
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Especialistas en el sector, alquilamos y vendemos mobiliario para toda clase de eventos a empresas y particulares: Convenciones, seminarios, cursos exámenes, conciertos, presentaciones.

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