La seguridad del evento es una cadena de valor. Cada evento es una puesta en escena simultánea de diversos actores (organizador, local, alquiler de mobiliario, catering, audiovisuales, etc.) que deben actuar con el mismo objetivo.

Se recomienda que cada uno aporte un plan de contingencia con las medidas concretas que va a adoptar con el fin de que el organizador pueda coordinarlas.  

Un evento profesional, organizado con responsabilidad, es uno de los entornos más seguros ya que está organizado por una agencia responsable, se identifica a todos sus invitados y participantes, se asegura el cumplimiento del protocolo definido, etc.   

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Los eventos son herramientas de comunicación necesarias que ayudan a la socialización, el aprendizaje y el progreso, por eso se valora la cercanía y no se puede olvidar la parte presencial.

Actualmente su formato juega un papel muy importante ya que dependiendo de la locación, los medios y el aforo se harán más seguros a la hora de mantener las medidas sanitarias para prevenir el contagio por COVID-19.

Tanto las empresas anunciantes como los organizadores de eventos, espacios, empresas del alquiler de mobiliario (como Constan alquiler de mobiliario) y todo el conjunto de actores que hacen posible cada evento se aseguran de que sean actividades seguras.   

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A principios de 2020 se divulgaba el constante crecimiento del sector MICE gracias a diversos factores como los beneficios que le aportan las innovaciones tecnológicas (mayor participación y recolección de datos en los eventos) o la evolución de programas de gestión de reuniones estratégicas (enfocándose en la creación de valor para los asistentes), expectativas que se han estancado a partir del parón absoluto y obligado de su actividad provocado por la crisis sanitaria mundial.   

Actualmente no se pueden obviar los signos de incertidumbre económica, pero es momento de volver a reactivar el sector ya que la mejor manera de volver a proyectar los ideales y compromisos de las empresas es a través de eventos y convenciones presenciales (adaptados a los protocolos de seguridad necesarios) y orientados a mantener un contacto cercano, obtener difusión mediática, rentabilizar la inversión y potenciar los valores de marca.

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Los eventos tienen tres grandes ventajas a la hora de garantizar la seguridad, reduciendo al mínimo el riesgo de contagio por coronavirus, de todo el personal implicado y sus asistentes gracias a que:

•  Los eventos se organizan y producen por un conjunto de empresas profesionales (planificadores de eventos, empresas de alquiler de diferentes artículos, como Constan alquiler de mobiliario, etc.) que se responsabilizan de la aplicación de las normas y cuentan con un conjunto de profesionales formados para este fin.
•  En los eventos (mediante un proceso de inscripción) se puede conocer a todas las personas que forman parte de la actividad. De esta manera se puede realizar una comunicación previa, cuestionarios o controles a priori o a posteriori.
•  Los eventos cuentan con un público serio y profesional, lo que garantiza (en mayor medida) un comportamiento responsable.

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Después del parón provocado por el coronavirus (COVID19) es importante volver a promocionar la actividad y una de las maneras más acertadas es la organización de eventos para reactivar el movimiento social.

Los eventos se adecuarán y cumplirán todas las normas que garantizan la seguridad de sus asistentes ya que todas las empresas que forman parte de su organización seguirán las normas de sanidad para evitar los contagios por COVID-19.

Al igual que los venues, empresas proveedoras de sistemas audiovisuales, etc. en Constan alquiler de mobiliario cumplimos escrupulosamente cada una de las recomendaciones de limpieza, desinfección y seguridad para garantizar a nuestros clientes la desinfección total del mobiliario y un servicio seguro desde su entrega hasta su recogida.

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El sector MICE es uno de los más afectados a nivel mundial por las medidas tomadas para paliar la crisis sanitaria generada por el Coronavirus (COVID-19).

En España el Ministerio de Sanidad aconsejó cancelar todos los congresos, seminarios y cursos médicos (para proteger a estos profesionales de posibles contagios). Posteriormente el Gobierno ordenó la suspensión de todas las reuniones. Esto ha provocado el aplazamiento y anulación de todos los eventos previstos, afectando a un gran entramado de empresas, como Constan Alquiler de mobiliario, que formamos parte de este sector.

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