En los últimos años se hablaba del boom de los eventos, incluso, se debatía sobre si la burbuja iba a explotar en algún momento. Lo que nadie intuía es que fuera una crisis sanitaria la que provocara en el sector una situación de incertidumbre.
Tras un lago periodo de tiempo sin eventos presenciales el sector aplicara lo aprendidodurante la crisis para mejorar el valor, la eficacia y la sostenibilidad de los eventos, using las herramientas digitales para mejorar su calidad y poder volver a fomentar la asistencia de invitados de manera presencial.
Según el undécimo informe anual ‘Informe global de previsiones para eventos en 2022’ (elaborado por American Express Meeting & Events) un 67% de los encuestados consideran que los niveles de eventos presenciales retomarán las cifras de 2019 dentro de uno o dos años. Durante este año las reuniones y eventos presenciales crecerán (se estima que un 81% de los eventos cuenten con una gran parte presencial) y aumentará el valor de las reuniones internas y de formación.
Actualmente los eventos se pueden catalogar dentro de 3 grandes grupos: Virtuales, híbridos y presenciales, todos respaldados por la digitalización del sector y destinados a un público ommicanal que busca innovación y dinamismo.
Propensión a los eventos híbridos.
Los formatos híbridos facilitan un alcance global haciendo posible la presencia de ponentes y asistentes de todo el mundo sin la necesidad de desplazamientos. Este formato también permite aumentar su duración y difusión del evento ya que las marcas pueden extender su mensaje más allá del evento gracias al registro digital (lo que permite involucrar a audiencias después de que el evento haya terminado).
En la actualidad está proliferando el número de eventos presenciales que cuentan con un evento ‘espejo’, denominado ‘gemelo digital’, con el que se conseguirá aumentar el número de asistentes permitiendo llegar a un público más amplio, crear experiencias significativas para los invitados, ofrecer mayor ROI y poder procurar una información posterior basada en datos que ofrecen a los organizadores formas más sofisticadas de medir resultados para cuantificar el ROI y tener un registro que guíe futuros eventos.
Tendencias para organizar eventos en 2022.
– El uso de contenido original y auténtico : para atraer nuevos clientes, contactar con ellos y diferenciarse de la competencia utilizando nuevas formas de promoción como el marketing por goteo. En el caso concreto de los eventos corporativos, es importante que sean interactivos y experienciales ya que con el paso de los años la vida personal y profesional debe mezclarse y este tipo de eventos deben entenderse como una oportunidad de crecer y aprender tanto profesional como personalmente .
– Acondicionar el evento para favorecer la interacción de los asistentes e invitarles a que compartan su experiencia : Por eso es imprescindible facilitar la conexión wifi gratuita, habilitar un espacio para que los asistentes puedan hacer uso de los aparatos electrónicos en todo momento, incluyendo puntos de carga , zonas de descanso acondicionadas con mobiliario adecuado, etc.
– La presencia de influencers : estos ‘invitados’ ayudan a difundir el evento, generar interés, atraer un mayor número de público y que el evento perdure en el tiempo y se difunda por diferentes escenarios.
–El nuevo papel de los asistentes: pasan a ser un sujeto activo en el discurso, se busca la interactuación con el público, los eventos se dinamizan con actividades que requieren alguna interacción por parte de los espectadores.
–El aumento de la seguridad, tanto sanitaria como digital, de todos los agentes que forman parte del evento siguiendo las recomendaciones de las autoridades sanitarias de forma escrupulosa e implementando los recursos ofrecidos por expertos en ciberseguridad.
–Las nuevas tecnologías combinadas con la creatividad: eventos con un contenido más práctico tanto para los asistentes (mejorando su experiencia) como para los organizadores (facilitando la organización y la medición de los resultados)
Desde el punto de vista de los asistentes, las aplicaciones y plataformas tecnológicas ayudan a mejorar su experiencia convirtiéndoles en participantes. La gamificación es muy importante para aumentar el engagement. Con este fin cada vez son más demandadas las nuevas tectologías como el uso de realidad virtual que despiertan gran interés entre los asistentes. El uso de pantallas interactivas, gafas 3D o la gamificación son técnicas integradas en los eventos mejor valorados.
Desde el punto de vista organizativo el uso de los datos para tomar decisiones es imprescindible por eso, cada vez son más demandadas y eficaces las aplicaciones móviles tanto para organizar los eventos como para compartirlos. Se utilizan aplicaciones para gestionar las reservas, tener un control del aforo, tener un contacto directo con cada invitado, facilitar una plataforma para la difusión del evento, conocer el grado de satisfacción de los asistentes, etc. Y gracias al emotional data, se podrá medir el compromiso de los asistentes en cada momento del evento y en su conjunto.
-La importancia de la sostenibilidad: el cuidado del planeta y la sostenibilidad figurarán como prioridades en la mayoría de los programas de eventos que se desarrollen durante 2022. Un 83% de los encuestados en el undécimo informe anual ‘Informe global de previsiones para eventos en 2022’ (elaborado por American Express Meeting & Events) señala que sus organizaciones tendrán en cuenta estos factores a la hora de planificar reuniones y eventos. Labores como minimizar el uso de papel, aplicar medidas de ahorro de energía o reducir los desechos que puedan producirse durante estos encuentros son algunas de las prácticas de sostenibilidad que más prevén aplicar para sus reuniones en 2022.
–Eventos 100% personalizados: Todo en el evento suma, los detalles como el mobiliario, la decoración y la comodidad que dichos muebles ofrecen al invitado son de gran importancia a la hora de generar un recuerdo agradable. Es importante posicionar a los asistentes como el centro del evento y proporcionarles un entorno acogedor generando zonas de descanso con mobiliario confortable como sofás, mesas o puff donde puedan hacer uso de la tecnología, consultar sus teléfonos, reunirse y establecer conversaciones con otros asistentes, etc. En Constan alquiler de mobiliario tenemos con una gran variedad de mobiliario para vestir cualquier tipo de evento creando ambientes acogedores y elegantes con el fin de generar la mayor comodidad y los mejores recuerdos a los asistentes.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19.
En este último mes de 2021 queremos agradecer a todas las empresas que han organizado eventos en este último año, asegurando y respetando todas las recomendaciones sanitarias protegiendo la seguridad de los asistentes, trabajadores y todos los agentes que forman parte del evento haciendo de los eventos un lugar seguro.
¡Seguimos con ganas!
