Los eventos son imprescindibles para crear un vínculo emocional con el público contando la historia que hay detrás una marca y humanizando la imagen de cada empresa.
En un evento uno de los aspectos más importantes es la elección del mobiliario adecuado ya que es un segmento clave para su éxito. Además de ser funcional y aportar comodidad a los invitados es una parte muy importante que ayuda a formar la imagen de marca que se quiere transmitir a los invitados y a la vez les proporciona una experiencia inolvidable.
Es muy importante el diseño del mobiliario, la imagen, estilo, colores materiales, etc. pero también es imprescindible que el mobiliario cumpla la función deseada, sea útil y cómodo para lograr espacios confortables que optimicen la experiencia de los asistentes.
5 puntos básicos a la hora de elegir el mobiliario para un evento
A la hora de elegir el mobiliario para un evento es importante haber establecido los objetivos, presupuesto general, el lugar, fecha, programación, invitados, y timing del evento. Además es imprescindible conocer el presupuesto asignado a la parte de decoración.
El mobiliario, además de proporcionar comodidad a los asistentes, debe ayudar a cumplir el objetivo proporcionando al espacio un toque de decoración personalizada creando un espacio estético y agradable que sea capaz de comunicar la identidad corporativa de la empresa.
Antes de decidir el mobiliario más apropiado de acuerdo con la misión visión y valores de la empresa es importante tener en cuenta estos 5 aspectos fundamentales.
El número de asistentes
El mobiliario debe garantizar la comodidad de los asistentes y el desarrollo de la actividad. Muchas veces, aunque el espacio tenga su propio mobiliario esté no es suficiente o no es el adecuado para el evento por lo que el alquiler de mobiliario es la mejor opción.
El espacio
Es imprescindible adaptar el mobiliario al espacio, todo debe llevar un orden y estar ubicado estratégicamente para ser práctico y sacarle el máximo partido al venue. El mobiliario se debe repartir por las áreas libres, pequeños rincones, a lo largo del salón, etc. dependiendo de la función que tenga en el evento. Una práctica habitual es dividir el lugar del evento en pequeños espacios con una función determinada de manera que en cada pequeña zona se asignará el mobiliario adecuado siempre respetando la norma de que los muebles nunca deben interferir el paso de los asistentes de unas zonas a otras.
Cada espacio en el contexto de cada evento en particular tiene unas necesidades, normalmente se divide el espacio en diferentes áreas dependiendo de las necesidades como el área de restaurante y catering, de descanso, de ventas, de espectáculo, de información, de conferencia, de exposiciones, de networking, etc.
La imagen corporativa
Elegir un diseño personalizado cuida la imagen corporativa y atrae a actuales y futuros clientes. Es importante combinar la presencia del logo, los colores corporativos y el estilo de mobiliario. El alquiler de mobiliario facilita el hecho de customizar cada evento ya que permite utilizar diferente estilo de mobiliario en cada evento.
El tipo de evento
Determinará el diseño de los muebles. Una apuesta segura son los muebles cómodos y de diseño moderno. El alquiler del mobiliario permite vestir cada evento con un tipo de mobiliario exclusivo.
El networking
En los eventos de empresa el networking es muy importante para establecer y reforzar contactos profesionales e intercambiar opiniones y experiencias. Generar pequeños espacios de conversación dentro del evento es fundamental y requiere mobiliario adecuado como sofás, taburetes, mesas altas, etc.
Características y peculiaridades del mobiliario en los eventos más habituales
Bodas
Son eventos particulares extremadamente cuidados y customizados.
En cuanto a la distribución del mobiliario, es importante crear un ambiente acogedor y cómodo para los invitados. Las mesas redondas con sillas alrededor son ideales para fomentar la conversación.
Normalmente en las bodas se establecen varias zonas como la zona de la ceremonia, la zona del coctel, la zona de la cena y la zona del baile. En estas zonas se utiliza mobiliario muy diferente, desde sillas hasta sofás para generar áreas de descanso.
Recomendación de nuestros modelos
Mesas de catering de diferentes tamaños; silla Mía (transparente o negra) silla Extraordinaria; silla Imperial; silla Napoleón; sofá Chester (en blanco, negro o acabado Vintage), sofás modelo Miró (en blanco o negro), sofá modelo Picasso (en blanco o negro) pufs y divanes; percheros; etc.
Comidas populares
Las fiestas y comidas populares se celebran en las localidades con el objetivo de reunir a las personas para disfrutar actividades festivas. Son eventos comunitarios donde se promueve el intercambio cultural y se fortalecen los lazos sociales entre los participantes.
El mobiliario utilizado varía dependiendo del tipo de evento, el lugar y las actividades programadas. El mobiliario más habitual son mesas y sillas funcionales, barras o puestos de comidas, carpas, escenarios,
Recomendación de nuestros modelos
Sillas de resina, sillas modelo Port o modelo Peach; mesas de cátering rectangulares; conjunto Oktoberfest (dos bancos y una mesa).
Cumpleaños
Pueden ser eventos íntimos y familiares o incluir grandes celebraciones con numerosos invitados. Son eventos informales donde la creatividad juega un papel importante. Las mesas para buffet, barras de bebidas, los pufs y las mesas bajas son una excelente opción para crear un ambiente relajado y casual. Junto el mobiliario Lounge y los sofás se pueden combinar muebles u objetos decorativos con iluminación Led.
Recomendación de nuestros modelos
Mobiliario Infantil; barra retroiluminada Pemba o Zanzibar; mesas de cátering de diferentes tamaños; sillas de la colección industrial en diferentes colores; sillas Mono en diferentes colores; mobiliario lounge; mobiliario con retroiluminación led.
Conferencias
Suelen ser eventos corporativos, son más formales y requieren un mobiliario que transmita profesionalidad y seriedad. Las sillas y mesas de estilo minimalista son una excelente opción para este tipo de eventos. Es importante tener en cuenta la ergonomía de las sillas para garantizar la comodidad de los asistentes.
Recomendación de nuestros modelos
Atril de metacrilato o de conferencia; mesas modelo Congress; sillas Shell con pala; sillas modelo Shell; Clip; Web o Peach; sillones para el escenario como el modelo Alone; Swan o Gaddi; mesas bajas para el escenario como el modelo Trym o Bernie; sofás para la zona de descanso como el modelo Mies o Coustho.
Ferias y exposiciones
Eventos en los que se exhiben productos y servicios. Es importante que el mobiliario no llame la atención para que destaquen los productos que se muestran. El mobiliario puede variar según el tipo de evento, del tamaño del espacio y de las necesidades puntuales de los expositores y el público. Es importante tener en cuenta la disposición del mobiliario para que los asistentes puedan recorrer la feria de manera distendida sin obstáculos y con un amplio campo de visión.
Recomendación de nuestros modelos
Mesas de catering o de congreso de diferentes tamaños, sillones o mobiliario lounge para las zonas de descanso; sillones resina, sillas auditorio o sillas del modelo Shell o Clip, mostradores, mostradores expositores, vitrinas, estanterías, etc.
Desfiles de moda
Son eventos muy especializados en los que se presentan una serie de modelos o participantes que exhiben prendas de moda, accesorios y otros productos de interés. Los desfiles de moda son los más comunes, pero hay desfiles de otros muchos temas.
El mobiliario utilizado depende del tipo de desfile y del lugar donde se realice. Suelen utilizarse escenarios, sillas o gradas para los asistentes como las sillas modelo Clip, mobiliario para backstage y camerinos (mesas, espejos, sillones, percheros, espejos de maquillaje con luces)
Recomendación de nuestros modelos
Espejos de cuerpo entero; espejo Hollywood; mesas Congress; sillones alone; sillas de director; sillas Mía; silla Shell tapizada.
Congresos
Son eventos en los que se reúnen personas con intereses comunes, en los que se presentan investigaciones, se dialoga sobre algún tema relevante, etc.
El mobiliario utilizado varía dependiendo del tipo de congreso, la temática, el tamaño, las necesidades d ellos asistentes y organizadores, etc. El mobiliario que suele utilizarse en casi todos los casos son mesas como los modelos Congress o Dinner; Sillas, como los modelos Clip o Web; Atril, sofá o sillones (como el modelo Míes) para el escenario; mostradores, mamparas y estanterías para puntos de exhibición; Sofás, mobiliario lounge o mobiliario torre para las zonas de Networking.
Recomendación de nuestros modelos
Mesas (modelos Congress o Dinner); Sillas (modelos Clip o Web); atril, sofás o sillones (como el modelo Míes) para el escenario; mostradores, mamparas y estanterías para puntos de exhibición; sofás, mobiliario lounge o mobiliario torre para las zonas de Networking.
Presentaciones de producto
Están diseñados para presentar y promocionar un nuevo producto, servicio o líneas de productos a su público objetivo y los medios de comunicación de manera que aumenten las ventas y visibilidad de la marca. Son eventos que se pueden realizar en muchos formatos desde conferencias de prensa, acciones especiales, ferias comerciales, demostraciones en tiendas, etc.
El mobiliario utilizado depende del tipo de evento que se organice que viene determinado por el tipo de producto y su público objetivo. Se suelen utilizar mesas de exposición como el modelo Dinner, estanterías expositoras, portafolletos, mostradores, vitrinas, etc.
Recomendación de nuestros modelos
Se suelen utilizar mesas de exposición como el modelo Dinner, estanterías expositoras, porta folletos, mostradores, vitrinas, etc.
Cursos de formación
Son eventos en los que se comparte conocimientos específicos sobre un tema determinado a un grupo de personas específico con el fin de mejorar sus habilidades, competencias y capacidades.
El mobiliario utilizado suelen ser mesas de congreso con sillas (para organizar un montaje en escuela) o sillas con pala para los asistentes y una mesa de Congreso para el ponente. También se suelen necesita percheros, pizarras, flipchart y proyectores (para el desarrollo de la actividad del evento); sillones para sala de descanso y networking.
Recomendación de nuestros modelos
Mesas de Congreso con sillas; sillas con pala; mesa de Congreso; percheros; pizarra; flipchart; proyector; sillones y pufs.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ¡Seguimos con ganas!
